Trưởng nhóm hành chính nhân sự (Tiếng Nhật N2) (29118) [Quận 12, HCM]

Với vai trò Trưởng nhóm Hành chính, bạn sẽ giám sát các hoạt động văn phòng (nhóm Hành chính & Nhân sự và Kế toán) và hỗ trợ Tổng Giám đốc cùng Bộ phận Kỹ thuật để đảm bảo quản lý nội bộ và giao tiếp thông suốt.

1. Quản lý nhóm Hành chính (nhóm 3 người gồm 2 nhân viên Hành chính & Nhân sự và 1 Kế toán trưởng): Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ thực hiện các yêu cầu nhận được từ Tổng Giám đốc (GD), Bộ phận Kỹ thuật và các công ty khác thuộc Tập đoàn Yamaha (bao gồm cả trụ sở chính tại Nhật Bản). Hướng dẫn các thành viên trong nhóm và đảm bảo quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ.

2. Báo cáo và xin phê duyệt từ Tổng Giám đốc (GD): Báo cáo tiến độ thực hiện các nhiệm vụ nêu tại mục ①. Đảm bảo mọi công việc cần sự phê duyệt của GD đều đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cần thiết để được ký duyệt ngay lập tức.

3. Tham gia trực tiếp vào hoạt động của bộ phận Hành chính & Nhân sự: Trong khi các nhiệm vụ hàng ngày được phân công cho các thành viên trong nhóm, bạn cũng sẽ đảm nhận các trách nhiệm vận hành trực tiếp khi cần thiết dựa trên khối lượng công việc tổng thể. 4. Điều phối các cuộc họp vận hành: Dẫn dắt các cuộc họp có sự tham gia của Tổng Giám đốc, Trưởng bộ phận Kỹ thuật, nhóm Hành chính và các nhân viên liên quan khác; theo dõi tiến độ và đảm bảo sự hiểu biết chung giữa Bộ phận Kỹ thuật và các thành viên còn lại trong nhóm.

5. Là đầu mối liên lạc với trụ sở chính tại Nhật Bản và các công ty khác thuộc Tập đoàn Yamaha: Xử lý các yêu cầu (chủ yếu bằng tiếng Nhật, có một số bằng tiếng Anh). Khi có nhiệm vụ mới phát sinh, hãy sắp xếp chúng một cách phù hợp và phân công cho các thành viên nhóm Hành chính có liên quan. *Lưu ý: Để hỗ trợ bạn trong quá trình làm quen với công việc tại YREA, một đại diện từ Phòng Kinh doanh Quốc tế tại trụ sở chính ở Nhật Bản sẽ được chỉ định làm việc cùng bạn để giúp bạn nắm bắt công việc.

6. Quan hệ với nhà cung cấp: Quản lý các yêu cầu từ nhà cung cấp, cả trong và ngoài Việt Nam. *Bao gồm cả các tổ chức chính phủ và tư nhân.

7. Cải thiện môi trường làm việc nội bộ: Hợp tác trong các sáng kiến ​​do bộ phận Nhân sự dẫn dắt (chẳng hạn như các dự án cải thiện giao tiếp hoặc tổ chức các sự kiện của công ty). Ngoài ra, đề xuất và thực hiện các cải tiến hơn nữa đối với môi trường làm việc nội bộ.

• Các nhiệm vụ khác sẽ do quản lý giao.

Yêu cầu công việc

• Bằng cử nhân
• Tiếng Nhật: Trình độ N2 Nâng cao
• Tiếng Anh: Trình độ Trung cấp (điểm TOEFL 500 hoặc tương đương)
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí lãnh đạo trong hoạt động văn phòng hỗ trợ

Quyền lợi được hưởng

• Bảo hiểm xã hội
• Khám sức khỏe
• Thưởng: Trung bình 1,75 tháng lương trong 3 năm gần nhất (mỗi năm một lần)
• Trợ cấp đi lại 110.000 VND + (Quãng đường x 22 (ngày) x 35km/lít x giá xăng (giá ngày cuối tháng))
• Bảo hiểm y tế tùy chọn: Có hiệu lực từ một năm sau khi gia nhập công ty. Có thể thêm bảo hiểm cho 1 thành viên gia đình sau 3 năm, và cho thành viên thứ 2 sau 5 năm
• Ăn trưa (45.000 VND/ngày) *Chưa bao gồm lương gộp
• Chuyến đi công ty (mỗi năm một lần)

(Gia đình có thể tham gia: tự trả một nửa chi phí)

• Các sự kiện thể thao
• Hoạt động xây dựng đội nhóm/ chuyến đi trong ngày: mỗi năm một lần
• Tiệc công ty 2 tháng một lần