Tuyển dụng Trợ lý Văn hóa Nghệ thuật

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• 1. Xây dựng định hướng và kế hoạch hoạt động Văn hoá Nghệ thuật
• Xây dựng định hướng, kế hoạch hoạt động Văn hoá Nghệ thuật ngắn hạn và dài hạn phù hợp với chiến lược Tập đoàn.
• Đề xuất mô hình tổ chức, nguồn lực và ngân sách hoạt động của Phòng Văn hoá Nghệ thuật.
• Trình duyệt và triển khai kế hoạch sau khi được Ban Lãnh đạo phê duyệt.
• Định kỳ rà soát, điều chỉnh kế hoạch theo tình hình thực tế.
• 2. Quản lý và phát triển hoạt động văn hoá – nghệ thuật nội bộ
• Xây dựng và triển khai các chương trình văn hoá doanh nghiệp, hoạt động nghệ thuật nội bộ.
• Phát hiện, tuyển chọn và quản lý tài năng nội bộ trong các lĩnh vực văn nghệ, biểu diễn, MC, phong trào sáng tạo.
• Xây dựng ngân hàng tài năng và hồ sơ năng lực tài năng nội bộ.
• Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo, huấn luyện kỹ năng nghệ thuật cho nhân viên.
• 3. Tổ chức và quản lý sự kiện văn hoá – nghệ thuật
• Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện văn hoá – nghệ thuật nội bộ cấp Tập đoàn.
• Chỉ đạo xây dựng nội dung, kịch bản, concept chương trình.
• Điều phối nhân sự, tài năng nội bộ tham gia sự kiện.
• Kiểm soát tiến độ, chất lượng, chi phí và rủi ro trong quá trình tổ chức sự kiện.
• Tổng kết, đánh giá hiệu quả sau mỗi sự kiện.
• 4. Quản lý hoạt động thể thao và phong trào
• Xây dựng và quản lý các hoạt động thể thao, phong trào nội bộ.
• Tổ chức các giải thể thao nội bộ, liên Tổng Công ty/ Phòng ban
• Phối hợp các đơn vị tham gia các giải đấu bên ngoài Tập đoàn.
• Gắn kết hoạt động thể thao với chăm sóc sức khoẻ và văn hoá doanh nghiệp.
• 5. Quản lý đối tác và phối hợp liên phòng ban
• Phối hợp với các đơn vị nội bộ trong triển khai hoạt động văn hoá – nghệ thuật.
• Làm việc với các đối tác bên ngoài (đơn vị tổ chức sự kiện, huấn luyện, nghệ thuật…).
• Đảm bảo tuân thủ quy định về hình ảnh, thương hiệu và pháp lý.
• 6. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
• Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
• Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
• Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
• Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
• 7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Trình độ
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị Nhân sự, Truyền thông, Văn hoá – Nghệ thuật, Quản trị Sự kiện hoặc liên quan.
• Trình độ yêu cầu: Thạc sĩ, ĐH, CĐ,…

Kiến thức

• Am hiểu về lĩnh vực văn hóa nghệ thuật trong doanh nghiệp đa ngành.
• Kinh nghiệm chuyên môn
• Có trên 10 năm kinh nghiệm trong HR/OD, Truyền thông, Event, Văn hoá doanh nghiệp;
• Có kinh nghiệm vận hành trung tâm/đơn vị văn hoá – nghệ thuật tại Tập đoàn lớn, đa ngành.

Kỹ năng

• Tư duy chiến lược, nhạy bén, hoạch định và phân tích.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội ngũ.
• Kỹ năng quản lý thời gian, sáng tạo và liên tục cải tiến.
• Kỹ năng xây dựng mối quan hệ tốt.
• Khả năng giao tiếp tốt, tự tin, thuyết trình tốt.
• Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.

Các yêu cầu khác

• Chuyên nghiệp - Hiệu quả - Chính trực.
• Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự."