Tuyển dụng Trưởng bộ phận Quản lý Xây dựng

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• 1. Quản lý tiến độ thi công
• Xem xét/đánh giá tiến độ thi công tổng thể/chi tiết của gói thầu/hạng mục  về Xây dựng
• Thực hiện giao việc kiểm soát tiến độ chi tiết tới từng nhân viên cấp dưới theo phạm vi nhân viên phụ trách
• Chịu trách nhiệm kiểm tra nhân lực, máy móc, vật tư, thiết bị thực tế của Nhà thầu Xây dựng so với kế hoạch
• Chịu trách nhiệm kiểm tra tiến độ công việc Xây dựng thực tế so với kế hoạch
• Tổ chức, tham gia họp phối hợp với Nhà thầu Xây dựng về tiến độ
• Phát hành thông báo đến Nhà thầu Xây dựng khi chậm trễ
• Tổ chức, tham gia họp nội bộ với phòng ban chuyên môn (PBCM) về các vấn đề ảnh hưởng tiến độ thi công
• Thực hiện báo cáo tình trạng tiến độ hằng ngày tới quản lý trực tiếp
• Kiểm tra, xác nhận báo cáo tiến độ ngày từ nhân viên, đánh giá tiến độ từng gói thầu/hạng mục, báo cáo định kỳ tới quản lý trực tiếp"
• 2. Quản lý an toàn lao động, vệ sinh, môi trường
• Xem xét/ đánh giá hồ sơ pháp lý về an toàn lao động nhà thầu Xây dựng
• Xem xét/ đánh giá biện pháp an toàn của Nhà thầu Xây dựng trước khi thi công
• Thực hiện giao việc kiểm soát an toàn lao động – vệ sinh môi trường (ATLĐ – VSMT) tới từng nhân viên cấp dưới theo phạm vi nhân viên phụ trách
• Chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ pháp lý về ATLĐ - VSMT hằng ngày/định kỳ
• Chịu trách nhiệm kiểm tra điều kiện vệ sinh, ATLĐ - VSMT khu vực thi công hằng ngày/định kỳ
• Chịu trách nhiệm xử lý khắc phục, ngăn ngừa các vi phạm về an toàn lao động
• Tổ chức, tham gia họp phối hợp với Nhà thầu Xây dựng về các vấn đề an toàn
• Thực hiện báo cáo tình trạng ATLĐ – VSMT hằng ngày tới quản lý trực tiếp
• Kiểm tra, xác nhận báo cáo ngày từ nhân viên, đánh giá tình trạng ATLĐ từng gói thầu/hạng mục, báo cáo định kỳ tới quản lý trực tiếp"
• 3. Quản lý chất lượng thi công xây dựng
• Phê duyệt/Xem xét/đánh giá hồ sơ đệ trình về quản lý chất lượng Nhà thầu Xây dựng: Vật tư, Biện pháp, Shopdrawing
• Tổ chức, tham gia phối hợp liên phòng ban làm rõ hồ sơ thiết kế/hợp đồng
• Thực hiện giao việc kiểm soát chất lượng tới từng nhân viên cấp dưới theo phạm vi nhân viên phụ trách
• Chịu trách nhiệm tổ chức nghiệm thu thiết bị, vật tư, vật liệu Nhà thầu Xây dựng trước khi sử dụng
• Chịu trách nhiệm tổ chức nghiệm thu công việc của Nhà thầu Xây dựng trước khi chuyển bước thi công
• Chịu trách nhiệm xử lý khắc phục, ngăn ngừa vi phạm về chất lượng xây dựng công trình
• Tổ chức, tham gia họp phối hợp với Nhà thầu về các vấn đề chất lượng
• Thực hiện báo cáo tình trạng chất lượng hằng ngày tới quản lý trực tiếp
• Kiểm tra, xác nhận báo cáo ngày từ nhân viên, đánh giá tình trạng chất lượng từng gói thầu/hạng mục, báo cáo định kỳ tới quản lý trực tiếp"
• 4. Quản lý lưu trữ hồ sơ dự án
• Tổ chức, kiểm soát việc thực hiện lưu trữ hồ sơ Bản cứng theo quy định, ứng dụng công nghệ của Tập đoàn
• Tổ chức, kiểm soát việc thực hiện lưu trữ hồ sơ File mềm theo quy định, ứng dụng công nghệ của Tập đoàn
• Tổ chức, kiểm soát việc kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ dự án định kỳ
• Tổ chức, kiểm soát việc thực hiện báo cáo công việc, lưu trữ hồ sơ hàng ngày"
• 5. Quản lý sản phẩm bàn giao (nghiệm thu bàn giao dự án)
• Đề xuất kế hoạch nghiệm thu bàn giao sản phẩm Xây dựng phù hợp bàn giao cho bộ phận bàn giao nhà
• Chịu trách nhiệm ghi nhận defect và khắc phục defect Xây dựng trước khi bàn giao
• Chịu trách nhiệm lưu trữ và bàn giao hồ sơ phục vụ bàn giao"
• 6. Quản lý thực hiện hợp đồng, thanh toán, phát sinh
• Chịu trách nhiệm kiểm tra, xác nhận hồ sơ Thanh toán đợt các Nhà thầu Xây dựng (thành phần hồ sơ, khối lượng thực hiện…) đúng, đủ theo thực tế thực hiện- Chịu trách nhiệm kiểm tra, xác nhận hồ sơ Quyết toán các Nhà thầu Xây dựng (thành phần hồ sơ, khối lượng thực hiện…)  đúng, đủ theo thực tế thực hiện
• Chịu trách nhiệm kiểm tra, xác nhận hồ sơ Phát sinh Xây dựng đúng, đủ theo yêu cầu (phiếu yêu cầu hàng hóa dịch vụ - PYC HHDV phát sinh, giải trình phát sinh - GTPS, Đầu mục phát sinh…)
• Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và báo cáo định kỳ về tình trạng Thanh toán/Quyết Toán/Phát sinh tại dự án"
• 7. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
• Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
• Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
• Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
• Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý."

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Trình độ
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng

Kiến thức

Chứng chỉ nghề nghiệp

• Chứng chỉ hành nghề Xây dựng
• Kinh nghiệm chuyên môn
• Trên 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công Xây dựng nhà cao tầng / thấp tầng
• Kinh nghiệm quản lý
• Trên 5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương

Kỹ năng

• Kiến thức chuyên nghành về Xây dựng và Quản lý dự án, an toàn lao động & vệ sinh môi trường, đảm bảo chất lượng xây dựng
• Kỹ năng quản lý dự án xây dựng quy mô lớn
• Kỹ Năng đàm phán, điều hành đội nhóm, điều hành cuộc họp, lãnh đạo
• Kỹ năng quản lý sự thay đổi, quản lý xung đột & khủng hoảng

Các yêu cầu khác

• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
• Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.

Yêu cầu công việc

• Kiến thức chuyên nghành về Xây dựng và Quản lý dự án, an toàn lao động & vệ sinh môi trường, đảm bảo chất lượng xây dựng
• Kỹ năng quản lý dự án xây dựng quy mô lớn
• Kỹ Năng đàm phán, điều hành đội nhóm, điều hành cuộc họp, lãnh đạo
• Kỹ năng quản lý sự thay đổi, quản lý xung đột & khủng hoảng

Các yêu cầu khác

• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
• Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.