Tuyển dụng Thư ký Dự án

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• 1. Tham gia và ghi chú nội dung cuộc họp liên quan đến công tác dự án
• Sắp xếp lịch làm việc, điều phối lịch họp, công tác của Ban Lãnh đạo
• Thư ký cuộc họp: tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và ban hành biên bản họp (phải được gửi sau buổi họp trong vòng 24 tiếng), điều phối trong cuộc họp.
• Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ, ghi chép nhật ký công việc cấp Ban/Phòng.
• Trình ký, tiếp nhận và trả hồ sơ cho các cấp lãnh đạo và phòng ban liên quan.

2.Theo dõi và cập nhật tiến độ các dự án hiện tại

• Tổng hợp, cập nhật và quản lý thông tin tiến độ thực hiện các dự án bất động sản của công ty.
• Phối hợp với các phòng/ban nội bộ và đơn vị tư vấn để thu thập và xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý dự án.

3. Hỗ trợ xúc tiến, khảo sát, tổng hợp các dự án mới

• Tham gia cùng Ban Đầu tư trong các hoạt động khảo sát dự án mới.
• Ghi chép, tổng hợp và lập báo cáo kết quả khảo sát theo mẫu chuẩn.
• Thực hiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt chủ trương nghiên cứu đầu tư.
• 4. Cập nhật thông tin Pháp lý ngành Bất động sản (chính sách, quy định pháp luật về đầu tư, phát triển, kinh doanh & vận hành BĐS)
• Cập nhật kịp thời các thông tin, văn bản pháp lý có liên quan đến dự án, đặc biệt là các thủ tục pháp lý về phát triển & kinh doanh bất động sản nhà ở, nghỉ dưỡng, khu vui chơi giải trí, …
• Thực hiện công tác quản lý các hồ sơ, văn bản, tài liệu thủ tục dự án, nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật hiện hành.
• 5. Thực hiện các nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của cấp trên

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan)…

Kiến thức

• Có kiến thức về công tác Hành chính, Quản lý và lưu trữ hồ sơ (ISO, 5S);
• Hiểu cơ cấu tổ chức, đinh hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ;
• Ưu tiên ứng viên có kến thức chung về lĩnh vực Bất động sản."
• Kinh nghiệm chuyên môn
• Có trên 03 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Trợ lý/ Thư ký/ Chuyên viên cao cấp ngành xậy dựng, bất động sản.

Kỹ năng

• Kỹ năng theo dõi và sắp sếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh;
• Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
• Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
• Khả năng trình bày, diễn thuyết tốt;
• Khả năng giao tiếp và đọc hiểu Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).