Tuyển dụng Trợ Lý Vận Hành Khối CTD tại Hà Nội

1. Quản lý vận hành CTD

Điều phối kế hoạch công việc giữa các phòng

• Theo dõi: Tiến độ công việc, KPI vận hành, Nguồn lực kỹ thuật, Các chương trình R&D.
• Tổng hợp báo cáo: Tiến độ dự án, Tình trạng nguồn lực, Chi phí và ngân sách, Rủi ro vận hành.
• 2. PMO & quản lý dự án
• Hỗ trợ xây dựng và vận hành PMO cho CTD: Theo dõi milestone các dự án
• Hỗ trợ: Quản lý timeline, Điều phối nguồn lực, Quản lý tài liệu dự án, Theo dõi hoạt động của dự án.
• Chuẩn hóa: Template dự án, Dashboard quản trị, Quy trình phối hợp.
• 3. Xây dựng hệ thống quản trị vận hành
• Xây dựng và tối ưu: SOP, Workflow, Quy trình phối hợp liên phòng ban, Quy trình quản lý tài liệu.
• Tham gia xây dựng: KPI vận hành, Dashboard quản trị, Hệ thống báo cáo.
• Hỗ trợ triển khai: ERP, PM software, Data management
• 4. Điều phối hợp tác công nghệ
• Hỗ trợ làm việc với: Đối tác quốc tế, hãng Robot, Viện nghiên cứu, Trường đại học.
• Theo dõi tiến độ các chương trình hợp tác công nghệ.
• Hỗ trợ tổ chức: Workshop, Demo công nghệ, Chương trình đào tạo, Chương trình nghiên cứu chung.
• Yêu cầu ứng viên
• Số năm kinh nghiệm: Số năm kinh nghiệm: 03–05 năm kinh nghiệm quản lý vận hành hoặc PMO, có kinh nghiệm làm việc trong môi trường kỹ thuật.
• Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị công nghiệp, Quản lý dự án, Kỹ thuật công nghiệp, cơ điện tử, tự động hóa, kinh tế...
• Quyền lợi được hưởng
• Lương cơ bản 15 – 25 triêu đồng + phụ cấp + Thưởng
• Thưởng tháng 13, thưởng hiểu quả hoạt động năm, thưởng dự án, du lịch, phép năm, khám sức khỏe...
• Được tiếp cận lộ trình đào tạo bài bản trong thời gian thử việc. Thời gian đào tạo được tính công tác phí, vẫn tính lương và thâm niên như bình thường.
• Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.
• Bảo hiểm xã hội đóng trên 100% lương.
• Các chế độ phép năm, lễ tết,... theo đúng 100% quy định của pháp luật lao động
• Các chế độ phúc lợi đầy đủ: Lễ tết hiếu hỉ được nhận tiền từ công đoàn, sinh nhật được nhận tiền mừng và quà tặng
• Chính sách cho con công đoàn viên
• Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét.
• Được hưởng chế độ khám sức khỏe hàng năm.
• Được đi du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Công ty.
• Làm việc 5,5 ngày / tuần, nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật