Tuyển dụng Trợ Lý Trưởng Bộ Phận CNTT tại Hà Nội

 Hỗ trợ quản lý công việc & lịch trình của Trưởng bộ phận

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cho Trưởng bộ phận.
• Hỗ trợ lập kế hoạch công việc tuần/tháng/năm, theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện.
• Tổng hợp báo cáo KPI, báo cáo vận hành; soạn thảo văn bản, biên bản và email công việc.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của bộ phận; hỗ trợ xử lý công việc theo phạm vi được ủy quyền.

 Hỗ trợ quản lý & phát triển nhân sự

• Theo dõi chấm công, ngày nghỉ và tiến độ công việc của nhân viên trong bộ phận.
• Hỗ trợ tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập nhân viên mới và tổ chức đào tạo nội bộ.
• Tổng hợp, nhắc nhở tiến độ công việc và báo cáo các vấn đề phát sinh cho Trưởng bộ phận.

 Hỗ trợ Presale & Business Analyst (định hướng đào tạo chuyển đổi)

• Tham gia khảo sát, ghi nhận và tổng hợp nhu cầu của khách hàng/đối tác cùng với Trưởng bộ phận
• Hỗ trợ xây dựng tài liệu nghiệp vụ, báo giá và đề xuất giải pháp dưới sự hướng dẫn của Trưởng bộ phận.
• Tham gia đào tạo nghiệp vụ Presale/BA theo lộ trình phát triển của vị trí.

 Công việc hành chính – văn phòng khác

• Hỗ trợ tổ chức họp, sự kiện; chuẩn bị phòng họp, thiết bị và tài liệu cần thiết.
• Hỗ trợ công tác, đi lại của Trưởng bộ phận khi có yêu cầu.
• Theo dõi, quản lý tài sản và văn phòng phẩm của bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công và nhu cầu thực tế.

Yêu cầu ứng viên

·       Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành CNTT, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

·       Đã có kinh nghiệm Trợ lý/Thư ký/Hành chính văn phòng;

·       Ưu tiên Đã làm ở các công ty IT,  Quản lý dự án, BA hoặc lĩnh vực liên quan đến công nghệ thông tin.

·       Có nền tảng về BA, Presale, CNTT và quy trình triển khai dự án; hiểu Agile là lợi thế và sẵn sàng được đào tạo chuyên sâu.

·       Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết Visio/Project là lợi thế; có khả năng soạn thảo biên bản, tài liệu chuyên nghiệp.

·       Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh.

·       Biết áp dụng AI

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Lương thỏa thuận theo năng lực
• Tham gia BHXH đầy đủ, khám sức khỏe định kỳ và du lịch hằng năm.
• Miễn phí bữa trưa tại công ty.
• Hưởng chính sách nghỉ hưởng lương, nghỉ phép theo quy định công ty, quy định pháp luật hiện hành và các chế độ chính sách khác như: du lịch năm, thưởng lễ, tết….
• Chính sách ưu đãi cho Bản thân, thân nhân khi sử dụng dịch vụ của Công ty
• Được đào tạo, phát triển kỹ năng nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến
• Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.