Tuyển dụng Trợ Lý Ban Giám Đốc tại Hà Nội

Tham mưu và đề xuất

- Tham mưu cho TGĐ trong công việc điều hành,quản lý công việc Công ty và các chiến lược, dự án kinh doanh

- Đề xuất giải pháp thực hiện và giúp việc cho Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.

Trợ giúp 

- Trợ giúp TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Trợ giúp cho TGĐ trong quá trình khai thác, duy trì hệ thống khách hàng, trao đổi đàm phán với KH.

- Trợ giúp cho TGĐ trong quá trình điều hành kinh doanh. Thay mặt TGĐ triển khai các công việc nội bộ tại Công ty khi TGĐ vắng mặt và báo cáo lại cho TGĐ

Chuẩn bị tài liệu và sắp xếp lịch

- Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của TGĐ

- Tham dự các cuôc họp và ghi chép thông tin cuộc họp. 

- Sắp xếp lịch làm việc, gặp gỡ đối tác cho TGĐ

Tiếp nhận báo cáo, xử lý các vấn đề

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ

- Chỉ đạo, giải quyết các vấn đề cụ thể vướng mắc phát sinh trong công tác của các đơn vị phụ trách và trong lĩnh vực phụ trách.

- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có kế hoạch tham mưu cho Tổng giám đốc các giải pháp để đạt hiệu quả công việc.

- Tham dự các cuôc họp và ghi chép thông tin cuộc họp. 

- Sắp xếp lịch làm việc, gặp gỡ đối tác cho TGĐ

Các công việc khác

- Thực hiện các công việc theo thẩm quyền

- Báo cáo tình hình công việc cho Tổng Giám Đốc theo định kỳ Tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh doanh, Đối ngoại hoặc các ngành liên quan

- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức khá.

- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng: MS office, email, skype

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

- Có kỹ năng quản lý, điều phối và phân công công việc hiệu quả.

- Có hiểu biết chung về xã hội, tác phong làm việc chuyên nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: Theo quy định công ty

- Thưởng (nếu có): Theo quy định công ty

- Chế độ Phúc lợi khác:

 + Chế độ thưởng, bảo hiểm, phúc lợi: Theo quy định công ty

 + Được xét tăng lương, thăng tiến: Theo thời gian làm việc

 + Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, thân thiện, thăng tiến