Tuyển dụng Nhân Viên Trợ Lý Ban Điều Hành tại Hà Nội

• Thực hiện các công việc hành chính, văn thư, hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện.
• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, quản lý văn bản đi/đến, hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty một cách khoa học và bảo mật.
• Soạn thảo, kiểm tra và chỉnh sửa các văn bản hành chính, công văn, báo cáo, hợp đồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các chuyến công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, làm thủ tục visa nếu có.
• Thiết lập và duy trì các mối quan hệ nội bộ và đối tác bên ngoài hiệu quả.
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các thông tin, dữ liệu liên quan đến hoạt động của công ty theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Ban Giám đốc, Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ làm việc trực tuyến khác.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và chịu áp lực công việc cao.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tốt.
• Có tư duy logic, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả.
• Tiếng Anh thành thạo là một lợi thế (nghe, nói, đọc, viết).

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn và thỏa thuận theo năng lực (sẽ trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn).
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm...).
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng định kỳ.
• Chính sách thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ, Tết và lương tháng 13.
• Được tham gia các hoạt động gắn kết đội ngũ: team building, du lịch hàng năm, year-end party...