Tuyển dụng Trợ Lý Dự Án (Xây Dựng) tại Hà Nội

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Đóng vai trò đầu mối hỗ trợ Giám đốc Dự án và Ban Quản lý Dự án trong công tác điều phối, quản lý thông tin và hồ sơ, theo dõi hợp đồng và tổ chức công việc; công tác hành chính tài chính dự án, góp phần bảo đảm các hoạt động của dự án được triển khai đầy đủ, kịp thời, thống nhất và đúng quy định.

CÁC CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN:

• Theo dõi các hợp đồng liên quan đến Khối Quản lý Dự án và Ban Quản lý Dự án, bao gồm nội dung, số lượng và giá trị hợp đồng.

• Tiếp nhận, phát hành, quản lý phiên bản và lưu trữ văn bản, bản vẽ, biên bản, báo cáo và hồ sơ dự án.

• Soạn thảo, rà soát công văn, tờ trình, thông báo, biên bản, báo cáo và các tài liệu phục vụ công tác quản lý dự án.

• Thực hiện phiên dịch, biên dịch Việt - Anh và Anh - Việt theo yêu cầu công việc.

• Làm đầu mối trao đổi thông tin giữa Ban Quản lý Dự án với các bộ phận, đơn vị tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp và cơ quan liên quan.

• Hỗ trợ Giám đốc Khối Quản lý Dự án/Giám đốc Ban Quản lý Dự án sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu và theo dõi tiến độ công việc.

• Tổ chức các cuộc họp; chuẩn bị tài liệu, lập biên bản và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.

• Thực hiện công tác hậu cần của Khối/Ban; chuẩn bị hồ sơ tạm ứng, thanh toán và quyết toán chi phí dự án.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Khối/Ban.

Độ tuổi: 25 - 30 tuổi

Giới tính: Nam/Nữ

Trình độ và kiến thức:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng hoặc chuyên ngành liên quan.

• Có khả năng biên dịch tài liệu và giao tiếp công việc bằng tiếng Anh; ưu tiên ứng viên có thể sử dụng tiếng Anh trong các cuộc họp và thư tín công việc.

• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về quy

Yêu cầu công việc

Độ tuổi: 25 - 30 tuổi

Giới tính: Nam/Nữ

Trình độ và kiến thức:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng hoặc chuyên ngành liên quan.

• Có khả năng biên dịch tài liệu và giao tiếp công việc bằng tiếng Anh; ưu tiên ứng viên có thể sử dụng tiếng Anh trong các cuộc họp và thư tín công việc.

• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về quy trình quản lý dự án, quản lý hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và hệ thống văn bản, hồ sơ dự án.

Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại doanh nghiệp đầu tư, xây dựng, bất động sản, đơn vị tư vấn hoặc Ban Quản lý Dự án.

• Có kinh nghiệm kiểm soát hợp đồng hoặc quản lý hồ sơ là một lợi thế.

Kỹ năng:

• Giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp, tinh tế; tư duy linh hoạt và chủ động trong giải quyết tình huống.

• Nhanh nhạy trong tiếp nhận và xử lý thông tin; truyền đạt thông tin kịp thời, đầy đủ và rõ ràng.

• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet và email.

• Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý đồng thời nhiều đầu việc theo thứ tự ưu tiên.

• Có kỹ năng ghi chép, lập biên bản, tổng hợp thông tin, theo dõi và nhắc việc chính xác, có hệ thống.

• Có khả năng kiểm tra chi tiết, đối chiếu số liệu, tài liệu và phát hiện sai lệch; cẩn trọng trong quản lý phiên bản hồ sơ.

• Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhóm và làm việc dưới áp lực về tiến độ, chất lượng.

• Ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm quản lý văn bản, quản lý công việc hoặc nền tảng cộng tác của doanh nghiệp/dự án.

Yêu cầu và tố chất khác:

• Có tinh thần trách nhiệm, ý thức kỷ luật và khả năng bám sát công việc đến khi hoàn thành.

• Có ý thức bảo mật cao; thận trọng khi tiếp nhận, sử dụng và cung cấp thông tin của Công ty/dự án.

• Sẵn sàng làm việc tại văn phòng hoặc địa điểm dự án và đi công tác khi có yêu cầu, phù hợp với tính chất công việc.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm khám chữa bệnh ngoại/nội trú. Khám sức khỏe định kỳ tại BV Hồng Ngọc.
• Giải thưởng: Thưởng KPI 6 tháng/ lần. Thưởng lễ, tết. Thưởng dự án.
• Căn-tin: Phụ cấp ăn trưa,đi lại, điện thoại hàng tháng.