Tuyển dụng Trợ Lý Dự Án tại Hà Nội

4. Mô tả công việc

- Công tác điều phối

• Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác điều phối, theo dõi và đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ của Nhóm dự án.

• Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, tổng hợp tình hình và kịp thời báo cáo các nội dung chậm tiến độ hoặc phát sinh

- Công tác hành chính - văn thư

• Soạn thảo, rà soát, trình ký và phát hành các văn bản, công văn, báo cáo, thư mời và tài liệu của Nhóm dự án.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và văn bản theo đúng quy định; xây dựng hệ thống lưu trữ khoa học, dễ tra cứu.

- Công tác họp

• Chuẩn bị chương trình, tài liệu và hậu cần phục vụ các cuộc họp.

• Ghi biên bản họp, ban hành kết luận họp theo chỉ đạo.

• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nội dung kết luận sau họp.

- Công tác báo cáo

• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng nhóm.

• Xây dựng các bảng theo dõi tiến độ, danh mục công việc, danh mục văn bản và các Dashboard phục vụ quản lý dự án.

- Công tác quản lý hồ sơ dự án

• Theo dõi và cập nhật tình trạng các hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và các tài liệu liên quan.

• Phối hợp với các đơn vị liên quan để thu thập, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình phê duyệt hoặc lưu trữ.

- Các công việc khác

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Trưởng nhóm dự án.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng nhóm dự án.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Hành chính,

Quản lý dự án, Xây dựng, Điện hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có kiến thức về quản lý hành chính, quản lý hồ sơ, văn bản và điều phối công việc.

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); ưu tiên ứng viên biết sử dụng các công cụ AI hỗ trợ công việc (ChatGPT, Copilot...) hoặc Microsoft Project, Power BI.

• Tiếng Anh và/hoặc Tiếng Trung thành thạo

• Chấp nhận ứng viên ít kinh nghiệm hoặc sinh viên mới ra trường để đào tạo

• Ưu tiên nữ, có kinh nghiệm làm việc tại các Ban quản lý dự án, Chủ đầu tư, Tổng thầu EPC hoặc doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, điện, năng lượng, công nghiệp

Quyền lợi

• Thưởng: Lương tháng 13, thưởng lễ Tết, thưởng sinh nhật.
• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng bảo hiểm xã hội/bảo hiểm theo quy định của pháp luật. Khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm.
• Nghỉ phép có lương: Trong thời gian thử việc có 02 ngày nghỉ phép.
• Máy tính xách tay: Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.
• Cơ hội du lịch: Du lịch 1–2 lần/năm.
• Hoạt động nhóm: Teambuilding 1–2 lần/năm.
• Căn-tin: Phụ cấp ăn trưa bằng hình thức ăn tại canteen Khách sạn Sheraton.
• Khác: Chỗ để xe miễn phí ngay dưới tòa nhà. Môi trường làm việc thân thiện.