Tuyển dụng Thư Ký Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: 8h30-17h30 (T2-T7)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Nhiệm vụ chính:

• Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc theo tuần/tháng.

• Tổng hợp tài liệu, chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ phục vụ công việc của Giám đốc.

• Tổ chức, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác.

• Tham gia ghi chép nội dung cuộc họp, lập biên bản và lưu trữ hồ sơ liên quan.

• Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc theo sự phân công.

• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và thực hiện thủ tục visa cho Giám đốc.

• Hỗ trợ chuẩn bị hoa, quà tặng phục vụ công tác đối ngoại khi có yêu cầu.

• Thực hiện các công việc hành chính: soạn thảo văn bản, in ấn, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

• Hỗ trợ dịch tài liệu, thông tin khi cần thiết.

• Hỗ trợ lập báo giá, theo dõi hồ sơ thanh toán khi được yêu cầu.

• Làm việc với đối tác, nhà cung cấp (đặt hàng, phối hợp vận chuyển,…) khi cần.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị, …

• Tối thiểu 2–3 năm ở vị trí Thư ký/Hành chính/Trợ lý.

• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu tài liệu làm việc trực tiếp đối tác nước ngoài.

• Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị, …

• Tối thiểu 2–3 năm ở vị trí Thư ký/Hành chính/Trợ lý.

• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu tài liệu làm việc trực tiếp đối tác nước ngoài.

• Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm cao.

Yêu cầu khác:

• Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.

• Ưu tiên Nữ.

• Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành nội thất, hoặc thương mại.

QUYỀN LỢI

• Lương thỏa thuận theo năng lực từ 15tr - 20tr + thưởng hiệu quả theo hợp đồng.

• Thưởng tháng 13, thưởng cuối năm.

• Du lịch, nghỉ mát, sinh nhật, lễ (8/3, 20/10, …).

• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.

• Cơ hội phát triển lâu dài.

• Đầy đủ BHXH, BHYT, nghỉ phép theo luật.

• Cơ hội làm việc trực tiếp các đối tác nước ngoài.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• 123 – 125 Nguyễn Hoàng, Phường Bình Trưng, HCM

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng hiệu quả.
• Chăm sóc sức khoẻ: Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép năm, nghỉ lễ/tết theo Luật Lao Động.
• Nghỉ phép có lương: Được hưởng lương, thưởng và các chế độ khác theo quy định Công ty (tháng 13, thưởng cuối năm, du lịch nghỉ mát, nghỉ phép, sinh nhật, 8/3, 20/10..)
• Máy tính xách tay: Cấp laptop làm việc
• Cơ hội du lịch: Cơ hội phát triển, thăng tiến nghề nghiệp, du lịch Châu Âu.
• Khác: Môi trường làm việc lâu dài, ổn định, chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến dễ dàng.