Tuyển dụng Sale Admin tại Hà Nội

1. Quản lý Hợp đồng và Hồ sơ dự án
   • Quản trị văn bản: Soạn thảo, cập nhật, quản lý các văn bản giấy tờ liên quan đến hoạt động hợp tác, kinh doanh. Chuẩn bị các tài liệu giấy tờ liên quan đến báo giá, hồ sơ thầu, hợp đồng.
   • Kiểm soát tiến độ thu hồi công nợ: Theo dõi thời hạn hiệu lực hợp đồng để chủ động tham mưu gia hạn hoặc tất toán.
   • Hoàn thiện hồ sơ dự án: Trực tiếp chuẩn bị bộ chứng từ kỹ thuật (CO, CQ, BBNT, hoàn công) và hồ sơ thầu dự án.
2. Quản lý Mua hàng & Cung ứng Dự án
   • Tối ưu hóa thu mua: Tổng hợp nhu cầu vật tư từ Dự án, thực hiện khảo giá và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí nội bộ.
   • Điều hành đơn hàng: Lập đơn đặt hàng (PO), giám sát quy trình giao nhận và kiểm định chất lượng hàng hóa thực tế. Phối hợp với các bên liên quan để hoàn thiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
   • Quản trị tài sản: Trực tiếp giám sát việc cấp phát và tổ chức kiểm kê, thu hồi tài sản sau khi kết thúc dự án.
3. Báo cáo dự án
   • Lập kế hoạch dự toán ngân sách cho các dự án mới chuẩn bị triển khai.
   • Lập báo cáo thu - chi dự án, theo dõi công nợ của khách hàng.
   • Tập hợp chứng từ, hóa đơn từ các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
4. Các công việc khác
   • Hỗ trợ các công việc hành chính của phòng kinh doanh và bộ phận khác.
   • Hỗ trợ các hoạt động Marketing của công ty.
   • Thực hiện một số công việc theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

II. YÊU CẦU

1. Chuyên môn

• Có từ 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin  hoặc Thu mua.
• Có kinh nghiệm trong nghiệp vụ soạn thảo hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu, chứng từ kỹ thuật (CO, CQ) và các quy trình thu mua hàng hóa.
• Có tư duy tổ chức, sắp xếp công việc đa nhiệm và quản lý hậu cần linh hoạt.

2. Kỹ năng mềm

• Thành thạo tin học văn phòng: excel, word, ppt.
• Có khả năng tổng hợp báo cáo doanh thu - chi phí và lập kế hoạch dự toán.
• Chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.

3. Yêu cầu khác

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

Quyền lợi được hưởng

III. QUYỀN LỢI

• Mức lương: Thỏa thuận.
• Thưởng cuối năm 01 – 03 tháng lương căn cứ theo khả năng thực hiện công việc.
• Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành: BHXH, BHYT, BHYT…
• Nghỉ phép có lương 12 ngày + 3 ngày đi du lịch teambuilding.
• Chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty đa dạng: thưởng Tết dương, ngày lễ; chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm; các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và thân nhân, du lịch nghỉ mát hàng năm...
• Được trang bị máy tính, phụ cấp phí điện thoại, phụ cấp đi công tác, gặp gỡ khách hàng.
• Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, trẻ trung, hiện đại, văn hóa đặc sắc. Có cơ hội làm việc với các đối tác quốc tế, các dự án và khách hàng lớn.
• Được đào tạo thêm chuyên môn. Cơ hội học và làm việc trong lĩnh vực công nghệ 4.0.
• Tài trợ chi phí thi, học đối với 1 số chứng chỉ chuyên môn.
• Tham gia vào các dự án đa dạng, phát triển và ứng dụng các công nghệ mới nhất.
• Công ty đang mở rộng rất nhanh, rất nhiều cơ hội phát triển, thăng tiến.