Tuyển dụng Sales Admin tại Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xử lý Đơn hàng & Lập Báo giá
   • Tiếp nhận thông tin: Tiếp nhận yêu cầu đơn hàng, thông số kỹ thuật, số lượng và thời gian giao hàng từ Nhân viên Kinh doanh phụ trách.
   • Lập báo giá & Hợp đồng: Kiểm tra giá, lập báo giá/hợp đồng theo chính sách công ty và gửi lại cho Sales (hoặc trực tiếp cho Khách hàng khi có yêu cầu).
   • Khởi tạo đơn hàng: Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng (hạn mức tín dụng, công nợ, quy cách) và chuyển dữ liệu lên hệ thống (ERP/Excel) để triển khai.
2. Theo dõi Tiến độ Sản xuất & Cung ứng
   • Chuyển lệnh: Nhập lệnh sản xuất/đơn đặt hàng sang Bộ phận Sản xuất / Mua hàng / Điều phối giao hàng.
   • Theo dõi tiến độ: Đôn đốc và cập nhật sát sao tiến độ hoàn thiện đơn hàng cho Sales trong suốt quá trình xử lý.
3. Điều phối Giao hàng & Cập nhật cho Sales
   • Lập kế hoạch xuất hàng: Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Kho, Kế toán bán hàng và Điều phối giao hàng để xếp lịch giao ngay khi sản xuất xong.
   • Theo dõi hành trình: Theo dõi tiến độ vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao đúng địa điểm, đúng thời gian và đúng quy cách.
   • Cập nhật trạng thái: Báo cáo liên tục tình trạng đơn hàng (Đã sản xuất xong / Đang giao / Đã hoàn thành) cho Sales phụ trách để chủ động làm việc với khách hàng.
4. Quản lý Dữ liệu & Báo cáo
   • Quản lý hồ sơ: Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ đơn hàng, biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan một cách khoa học.
   • Báo cáo định kỳ: Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình xử lý đơn hàng, tỷ lệ giao hàng đúng hạn (OTD) và các sự cố sản xuất/vận chuyển phát sinh để đề xuất hướng cải thiện.
5. Các công việc khác
   • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc để đáp ứng yêu cầu vận hành chung.

Yêu cầu ứng viên

YÊU CẦU ỨNG TUYỂN

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Operation, Hỗ trợ kinh doanh hoặc Theo dõi đơn hàng (Order Follower).
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel; biết sử dụng phần mềm quản lý ERP/CRM là một lợi thế).
• Kỹ năng quản lý dữ liệu, phối hợp liên phòng ban và giải quyết vấn đề linh hoạt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng: 10.000.000 – 17000.000
• Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, tôn trọng sự chủ động của cá nhân.
• Được đào tạo bài bản về sản phẩm, quy trình vận hành và kỹ năng thúc đẩy thương mại.
• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động.
• Lương tháng 13 & Teambuilding định kỳ hàng năm.