Tuyển dụng Payable Accountant (Kế Toán Thanh Toán & Chi Phí) tại Hồ Chí Minh

• Kiểm tra, rà soát tính đầy đủ, hợp lệ và chính xác của bộ chứng từ thanh toán theo quy định của công ty và pháp luật.
• Ghi nhận đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ liên quan đến mua hàng, trả hàng, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán và các khoản giảm trừ khác.
• Thực hiện thanh toán đầy đủ, chính xác và đúng hạn các khoản chi phí mua hàng, đảm bảo tuân thủ quy trình thanh toán và hạn mức được phê duyệt.
• Theo dõi, quản lý công nợ phải trả, thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ (tháng, quý, năm) với nhà cung cấp để đảm bảo số liệu chính xác.
• Đối chiếu số liệu giữa phân hệ Kế toán phải trả (AP) và sổ kế toán tổng hợp trước thời gian đóng kỳ kế toán hàng tháng.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán thuế để tổng hợp và kiểm tra thuế GTGT đầu vào, đảm bảo báo cáo thuế đúng hạn và chính xác.
• Lập các báo cáo công nợ phải trả, báo cáo tuổi nợ đầy đủ, chính xác và kịp thời theo yêu cầu của quản lý và các phòng ban liên quan.
• Thu hồi các khoản giảm trừ, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán đầy đủ, chính xác và đúng hạn theo quy định.
• Theo dõi các khoản trả trước, đặt cọc, thu thập đầy đủ chứng từ liên quan và thực hiện cấn trừ, thu hồi đúng hạn.
• Quản lý và theo dõi các khoản trả hàng không đủ điều kiện công nợ cấn trừ, phối hợp thu hồi trong thời gian quy định.
• Lập danh mục, phân loại và lưu trữ hệ thống chứng từ liên quan đến nghiệp vụ mua hàng, trả hàng, chiết khấu và các khoản liên quan khác theo quy định.
• Quản lý và lưu trữ hợp đồng mua hàng, đảm bảo có danh mục hợp đồng đầy đủ, cập nhật và dễ dàng tra cứu.
• Xây dựng, đề xuất và thực hiện quy trình ghi nhận, đối soát công nợ phải trả nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
• Gửi thư xác nhận công nợ các khoản phải trả định kỳ cho nhà cung cấp và theo dõi phản hồi.
• Cung cấp số liệu, báo cáo và tài liệu liên quan đến công nợ phải trả, tuổi nợ, chiết khấu khi có yêu cầu từ các bộ phận liên quan.
• Cập nhật và quản lý file theo dõi các thay đổi thông tin nhà cung cấp, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và kịp thời.
• Lập báo cáo theo quy định đúng kỳ (tháng, quý, năm) phục vụ công tác quản lý và kiểm soát.
• Lưu trữ đầy đủ dữ liệu điện tử trên hệ thống của công ty, đảm bảo an toàn và dễ dàng truy xuất.
• Làm việc, phối hợp với các bên thứ ba như kiểm toán, cơ quan thuế, ngân hàng khi có yêu cầu.
• Tham gia giám sát kiểm kê tài sản theo kế hoạch của phòng kế toán, kiểm tra nguyên nhân chênh lệch và đề xuất biện pháp thu hồi thất thoát (nếu có).
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên nhằm đảm bảo hoạt động bộ phận kế toán thanh toán hiệu quả và thông suốt đảm bảo vận hành song song.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Am hiểu quy định về kế toán - thuế
• Am hiểu về lĩnh vực kinh doanh bán lẻ
• Kỹ năng đối chiếu, tổng hợp số liệu
• Kỹ năng làm việc trên hệ thống ERP, Dynamic 365
• Kỹ năng nhận diện và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, đàm phán hiệu quả, phối hợp liên phòng ban

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng Tháng 13 / Tháng 13++ theo tình hình kinh doanh của công ty
• Đóng bảo hiểm full lương cơ bản.
• Môi trường làm việc trẻ năng động.
• Cơ hội học hỏi & phát triển cao với tốc độ mở nhiều chi nhánh.
• Được làm việc với anh chị có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ, chuỗi siêu thị thực phẩm.