Tuyển dụng Nhân Viên Thu Mua Tiếng Anh tại Hà Nội

a, Mục tiêu công việc
• Đảm bảo công tác kế hoạch vật tư, nhập khẩu – xuất khẩu hàng hóa được thực hiện đúng tiến độ, đúng quy định pháp luật, tối ưu tồn kho và hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.
b, Mô tả công việc chi tiết
• Kế hoạch vật tư & quản lý tồn kho
+ Tiếp nhận Forecast (FC) hàng tháng từ bộ phận Kinh doanh/Sản xuất.
+ Kiểm tra, đối chiếu tồn kho thực tế và tồn kho trên hệ thống.
+ Lập kế hoạch đặt hàng trong nước và nhập khẩu, đảm bảo:
Đúng chủng loại, số lượng, thời gian giao hàng
Phù hợp định mức tồn kho an toàn và kế hoạch sản xuất/kinh doanh.
• Thực hiện đặt hàng và theo dõi đơn hàng
+ Tiếp nhận thông tin Nhà cung cấp, hợp đồng, báo giá và các điều khoản thương mại đã được phê duyệt từ Phòng Mua hàng.
+ Căn cứ kế hoạch vật tư để lập và phát hành Đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) cho các NCC
+ Theo dõi việc xác nhận PO từ Nhà cung cấp.
+ Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói và giao hàng của Nhà cung cấp.
+ Chủ động đôn đốc Nhà cung cấp đảm bảo giao hàng đúng tiến độ theo kế hoạch.
+ Kiểm tra việc thực hiện các điều khoản đã được thống nhất như: Chủng loại hàng hóa/Số lượng/Giá mua/Điều kiện giao hàng (Incoterms)/Điều kiện thanh toán/Lead time/Bộ chứng từ giao hàng.
+ Phối hợp với Phòng Mua hàng xử lý các trường hợp phát sinh liên quan đến thay đổi giá, điều kiện thương mại hoặc các vấn đề vượt thẩm quyền.
+ Theo dõi toàn bộ vòng đời của PO từ khi phát hành đến khi hàng hóa nhập kho và hoàn tất thanh toán.
• Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu
+ Hợp đồng, Invoice (INV), Packing List (PKL), CO, CQ, B/L, AWB…
+ Khai báo hải quan cho các lô hàng xuất/nhập khẩu (Chưa có kinh nghiệm được hướng dẫn/đào tạo)
+ Theo dõi quá trình thông quan, phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo hàng hóa thông quan đúng kế hoạch.
+ Phối hợp kiểm tra hàng hóa khi nhập kho, xử lý chênh lệch nếu có.
• Quản lý hồ sơ & chứng từ
+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ – chứng từ XNK theo quy định của công ty
+ Cập nhật dữ liệu đơn hàng, tờ khai, chứng từ lên hệ thống quản lý.
+ Phục vụ công tác đối soát, quyết toán, kiểm tra nội bộ, audit khi có yêu cầu.
• Làm việc với Nhà cung cấp & Đối tác logistics
+ Làm việc với Nhà cung cấp trong và ngoài nước về: Thời gian giao hàng/Số lượng, chất lượng, quy cách, tiêu chuẩn hàng hóa
+ Phối hợp với Forwarder (FWD), hãng tàu, đơn vị vận chuyển nhằm: Đảm bảo tiến độ giao nhận hàng/Xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển và thông quan.
• Quản lý đơn hàng & hợp đồng
+ Theo dõi, cập nhật tình trạng đơn hàng, hợp đồng mua bán.
+ Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kho, Sản xuất…) để đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời.
• Báo cáo & công việc khác
+ Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ/đột xuất về: Tình hình nhập – xuất – tồn kho/ Tiến
độ đơn hàng, lô hàng nhập khẩu
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

a, Trình độ & kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Ứng viên có từ 2 kinh nghiệm làm việc tại vị trí Mua hàng, Vật tư, Xuất nhập khẩu, Logistics..
• Có kiến thức cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu, chứng từ XNK là một lợi thế.
• Biết khai báo hải quan là lợi thế nhưng không bắt buộc.
b, Kỹ năng & năng lực
• Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng trao đổi với nhà cung cấp, xử lý email và đọc hiểu chứng từ thương mại.
• Có khả năng sử dụng tin học văn phòng tốt
• Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và quản lý tiến độ công việc.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần học hỏi cao.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban nội bộ và đối tác.

Quyền lợi được hưởng

• Được hướng dẫn, đào tạo về nghiệp vụ theo quy trình làm việc tại công ty
• Lương: 13.000.000 - 16.000.000đ + Phụ cấp (Trong đó LCB 80% và KPI 20%)
• Thử việc 60 ngày – Nhận 100% LCB
• Đóng BH khi ký hợp đồng lao động chính thức (Hợp đồng không xác định thời hạn)
• Phụ cấp gồm:
+ Nhân viên thử việc: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 10.000đ/ngày
+ NV chính thức: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 30.000đ/ngày, vé gửi xe tháng 90.000đ/tháng
• Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, điện thoại di động, văn phòng phẩm…
• Thời gian nhận lương: mùng 10 hàng tháng.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
• Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm
• Hưởng các chế độ BHXH - BHYT – BHTN, đóng BH full theo mức LCB của ứng viên, nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
• Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
• Lương tháng 13, thưởng + quà các ngày lễ - tết.
• Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
• Team building hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm
• Cơ chế đặc biệt:
+ Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1tỷ6 (Công ty hỗ trợ chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm – 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe)
+ Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối văn phòng và từ đủ 2 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối sản xuất/dây chuyền.