Tuyển dụng Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Tiếng Trung tại Hà Nội

a, Mục tiêu công việc

• Đảm bảo công tác kế hoạch vật tư, nhập khẩu – xuất khẩu hàng hóa được thực hiện đúng tiến độ, đúng quy định pháp luật, tối ưu tồn kho và hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty. b, Mô tả công việc chi tiết
• Kế hoạch vật tư & quản lý tồn kho
• Tiếp nhận Forecast (FC) hàng tháng từ bộ phận Kinh doanh/Sản xuất.
• Kiểm tra, đối chiếu tồn kho thực tế và tồn kho trên hệ thống.

+ Lập kế hoạch đặt hàng trong nước và nhập khẩu, đảm bảo

• Đúng chủng loại, số lượng, thời gian giao hàng
• Phù hợp định mức tồn kho an toàn và kế hoạch sản xuất/kinh doanh.
• Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu
• Hợp đồng, Invoice (INV), Packing List (PKL), CO, CQ, B/L, AWB…
• Khai báo hải quan cho các lô hàng xuất/nhập khẩu.
• Theo dõi quá trình thông quan, phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo hàng hóa thông quan đúng kế hoạch.
• Phối hợp kiểm tra hàng hóa khi nhập kho, xử lý chênh lệch nếu có.
• Quản lý hồ sơ & chứng từ
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ – chứng từ XNK theo quy định của công ty và pháp luật.
• Cập nhật dữ liệu đơn hàng, tờ khai, chứng từ lên hệ thống quản lý.
• Phục vụ công tác đối soát, quyết toán, kiểm tra nội bộ, audit khi có yêu cầu.
• Làm việc với Nhà cung cấp & Đối tác logistics

+ Làm việc với Nhà cung cấp trong và ngoài nước về

• Thời gian giao hàng
• Số lượng, chất lượng, quy cách, tiêu chuẩn hàng hóa

+ Phối hợp với Forwarder (FWD), hãng tàu, đơn vị vận chuyển nhằm

• Đảm bảo tiến độ giao nhận hàng
• Xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển và thông quan.
• Quản lý đơn hàng & hợp đồng
• Theo dõi, cập nhật tình trạng đơn hàng, hợp đồng mua bán.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kho, Sản xuất…) để đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời.
• Báo cáo & công việc khác

+ Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ/đột xuất về

• Tình hình nhập – xuất – tồn kho
• Tiến độ đơn hàng, lô hàng nhập khẩu
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.
• Yêu cầu ứng viên a, Trình độ & kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Xuất nhập khẩu, Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Ngoại thương hoặc liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Vật tư/XNK/Logistics (ưu tiên môi trường sản xuất).
• Có kinh nghiệm khai báo hải quan là lợi thế. b, Kỹ năng & năng lực
• Sử dụng tốt tiếng Trung trong công việc (đọc hiểu chứng từ, email, trao đổi NCC).
• Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, Incoterms, thủ tục hải quan là một lợi thế
• Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và quản lý tiến độ.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác
• Quyền lợi được hưởng
• Được hướng dẫn, đào tạo về nghiệp vụ theo quy trình làm việc tại công ty
• Lương: 13.000.000 - 15.000.000đ + Phụ cấp (Trong đó LCB 80% và KPI 20%)
• Phụ cấp gồm: Ăn trưa 30.000đ/bữa và vé gửi xe 90.000đ/tháng
• Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, văn phòng phẩm…
• Thời gian nhận lương: từ ngày mùng 5 đến ngày mùng 10 hàng tháng.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
• Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
• Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm
• Hưởng các chế độ BHXH - BHYT – BHTN, đóng BH full theo mức LCB (sau khi ký HĐLĐ – Thử việc 02 tháng), nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
• Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
• Lương tháng 13, thưởng + quà các ngày lễ - tết.
• Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
• Team bulding hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm

• Cơ chế đặc biệt

• Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1tỷ6 (Công ty hỗ trợ chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm – 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe)
• Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối văn phòng và từ đủ 2 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối sản xuất/dây chuyền.