Tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân Tòa Nhà Kiêm Chăm Sóc Khách Hàng Quận 7, TPHCM tại Hồ Chí Minh

• Kiểm tra công nợ Cyhome với Báo phí hàng tháng, gạch nợ cho các trường hợp cư dân chuyển tiền sai tài khoản ảo, thu tiền mặt.
• Thực hiện quy trình nhắc nợ và thông báo tạm ngưng dịch vụ.
• Thực hiện tách công nợ theo mã căn hộ và báo cáo kế toán đối chiếu công nợ hàng tháng.
• Xác minh, cập nhật thông tin cư dân thay đổi và gửi kế toán trước thời điểm kế toán phát hành hóa đơn tài chính.
• Thu tiền đặt cọc thi công, theo dõi tình trạng hoàn thành và yêu cầu hoàn ứng cho cư dân kịp thời.
• Lập đề xuất thanh toán cho các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài (Bảo vệ, Vệ sinh, Cây xanh, Thu gom rác...).
• Theo dõi các hợp đồng khai thác khu vực chung (quảng cáo, mặt bằng...).
• Hỗ trợ xuất hóa đơn, kê khai thuế cho các khoản thu vào Quỹ bảo trì của BQT.
• Trực điện thoại, tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc/khiếu nại của cư dân qua các kênh giao tiếp.
• Hướng dẫn cư dân/nhà thầu đăng ký xe tháng, thủ tục thi công và các tiện ích tòa nhà.
• Soạn thảo công văn, thông báo, lưu trữ hồ sơ và lập đề xuất nội bộ (VPP, nước uống, vật tư...).
• Chấm công, lập tờ trình, đề nghị thanh toán cho các dịch vụ thuê ngoài (Bảo vệ, Vệ sinh...).
• Hỗ trợ các hoạt động hành chánh bao gồm mua sắm trang thiết bị văn phòng, vật tư, sắp xếp phương tiện di chuyển, an ninh và bảo trì văn phòng.
• Quản lý (lưu trữ, theo dõi thời hạn, đề xuất ký/tái ký, quản lý việc thực hiện dịch vụ) các hợp đồng/ dịch vụ văn phòng.
• Thực hiện hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính.
• Tham gia tổ chức một số sự kiện và hoạt động của tòa nhà.
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng ban Quản lý giao.

Yêu cầu công việc

• Nữ (22–35 tuổi), giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
• Tốt nghiệp CĐ/ĐH ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Du lịch khách sạn hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có ≥1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên trong lĩnh vực quản lý chung cư/kế toán)
• Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt.
• Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, trách nhiệm.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (08:00–17:00).
• Ưu tiên đi làm ngay
• Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Phường Tân Mỹ, TPHCM.

Quyền lợi được hưởng

• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của luật lao động.
• Môi trường làm việc thân thiện, vui vẻ, hòa đồng.
• Tăng lương theo thâm niên hàng năm, thưởng theo năng lực hằng năm.
• Được hưởng các ưu đãi, quyền lợi theo chế độ đãi ngộ của Công ty: YEP, Khám sức khỏe hằng năm, Sinh nhật, Trung Thu, Lễ, Tết,...