Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Thu Nhập 12-15 Triệu Tại Hà Đông tại Hà Nội

1. Mục tiêu công việc

Thực hiện công tác hành chính, nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra thông suốt; quản lý hồ sơ, chế độ, chính sách và hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.

2. Nhiệm vụ chính

A. Công tác nhân sự

Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.

Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và nghỉ việc.

Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.

Theo dõi hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin và lưu trữ đầy đủ.

Chấm công, tổng hợp ngày công, phép năm, tăng ca và các khoản phụ cấp.

Phối hợp tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.

Thực hiện báo tăng, báo giảm BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết chế độ cho người lao động.

Theo dõi thời hạn hợp đồng, đánh giá thử việc và nhắc gia hạn hợp đồng.

Phổ biến nội quy, quy chế, chính sách của công ty.

Hỗ trợ tổ chức đào tạo, đánh giá nhân sự và các hoạt động gắn kết nhân viên.

B. Công tác hành chính

Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và cấp phát theo nhu cầu.

Quản lý con dấu, hồ sơ, công văn đi – đến.

Thực hiện công tác mua sắm, thanh toán chi phí hành chính.

Quản lý xe ô tô, điều xe, giấy tờ xe và lịch bảo dưỡng (nếu có).

Theo dõi hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ: internet, điện, nước, vệ sinh, bảo vệ...

Tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, sinh nhật, lễ kỷ niệm của công ty.

Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và tuân thủ quy định.

C. Công việc khác

Soạn thảo văn bản, thông báo, quy định nội bộ.

Lập các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu.

Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề phát sinh.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự.

Hiểu biết về Bộ luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.

Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel).

Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.

Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật thông tin.

4. Quyền hạn

Đề xuất các giải pháp cải tiến công tác hành chính và nhân sự.

Đề xuất mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm.

Yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin phục vụ công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập hấp dẫn: Từ 12-15 triệu tùy năng lực

- Thưởng các ngày lễ + Thưởng lương tháng 13+Thưởng KPI cuối năm

- Hỗ trợ ăn trưa văn phòng

- Được đóng bảo hiểm đầy đủ