Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

• Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn ứng viên.
• Soạn thư mời nhận việc và hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định liên quan.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng để tái ký, gia hạn hoặc làm thủ tục thanh lý.
• Thực hiện chấm công, tổng hợp số liệu tính lương, thưởng, OT và theo dõi nghỉ phép.
• Xử lý các thủ tục bảo hiểm xã hội như tăng/giảm lao động, thai sản, ốm đau.
• Đề xuất mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và kiểm soát các chi phí vận hành văn phòng.
• Quản lý, kiểm kê danh mục tài sản, thiết bị làm việc và thu hồi khi nhân sự nghỉ việc.
• Theo dõi các hợp đồng dịch vụ hành chính như thuê văn phòng, internet, bảo vệ, vệ sinh.
• Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và hỗ trợ liên hệ cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, team building, du lịch, lễ Tết.
• Soạn thảo thông báo truyền thông nội bộ và phổ biến quy chế, nội quy lao động.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 02 đến 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành Thời trang, Bán lẻ.
• Nắm chắc kiến thức Luật lao động, quy trình C&B, thủ tục BHXH và quản lý hợp đồng lao động.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là MS Word và MS Excel để tổng hợp, xử lý dữ liệu.
• Kỹ năng giao tiếp, kết nối tốt, có khả năng đánh giá ứng viên và tạo dựng môi trường làm việc tích cực.
• Tính cách cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc và có ý thức bảo mật thông tin tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận trực tiếp theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật sau khi hoàn tất thử việc.
• Hưởng đầy đủ các ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định Nhà nước và quy chế công ty.
• Xem xét thưởng vào các dịp lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc cuối năm.
• Đào tạo nâng cao chuyên môn và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau.
• Thường xuyên tham gia các hoạt động team building, sinh nhật, du lịch nghỉ mát hàng năm.