Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính tại Hồ Chí Minh

• Theo dõi và thực hiện các thủ tục đề nghị thanh toán chi phí văn phòng (tiền thuê văn phòng, tiền điện, phí gửi xe, văn phòng phẩm…).
• Đặt và quản lý văn phòng phẩm, đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời cho các bộ phận.
• Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp khi có yêu cầu (áo đồng phục, thẻ tên nhân viên, quà tặng…).
• Soạn thảo các văn bản hành chính: biên bản, thông báo, quyết định… theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.
• Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân viên, khách hàng và đối tác trong các chuyến công tác, sự kiện.
• Đặt hoa, quà tặng cho khách hàng trong các dịp sinh nhật, lễ Tết, khai trương... theo yêu cầu từ các bộ phận.
• Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp phù hợp; đàm phán chi phí, theo dõi tiến độ thực hiện và đối soát thanh toán.

Yêu cầu công việc

• Chuyên ngành Quản trị nhân lực, Ngôn ngữ Anh, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 06 tháng trở lên ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng lương tháng 13 và thưởng theo chỉ tiêu cuối năm.
• Xét lương và thăng tiến định kỳ 01 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc.
• Thưởng chuyên cần hằng tháng.
• Thưởng lễ, tết, sinh nhật…
• 12 ngày phép năm.
• Hỗ trợ cơm trưa (45,000 VND/ngày).
• Hỗ trợ phí gửi xe cho nhân viên.
• Du lịch và team building 1 lần/năm.
• Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ và sản phẩm của công ty.