Tuyển dụng Kế Toán Thanh Toán – Chi Phí tại Hồ Chí Minh

• 1. Quản lý hồ sơ thanh toán và tạm ứng
  • Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán từ các phòng ban trên hệ thống 1Office; hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo quy định.
  • Tổng hợp dự trù chi phí theo từng pháp nhân, đối chiếu dòng tiền và lập kế hoạch thanh toán.
  • Kiểm tra hồ sơ tạm ứng, theo dõi quyết toán, hoàn ứng và xử lý chênh lệch theo quy định.
  • Lập phiếu chi, tạo lệnh thanh toán ngân hàng, trình duyệt và theo dõi tiến độ phê duyệt.
  • Gửi ủy nhiệm chi cho các phòng ban, cập nhật trạng thái thanh toán và lưu trữ chứng từ đầy đủ.
• 2. Theo dõi và hạch toán chi phí
  • Theo dõi, kiểm tra, thanh toán và hạch toán các khoản chi phí: mặt bằng, điện nước, vận chuyển, đầu tư – sửa chữa, marketing, nhân sự và vận hành.
  • Tổng hợp chi phí theo nhà cung cấp, mã cửa hàng và mã mục chi phí; cập nhật dữ liệu trên phần mềm kế toán iPOS.
  • Kiểm tra hồ sơ, hợp đồng, báo giá, hóa đơn và quyết toán đối với các khoản chi phí đầu tư, marketing và các chi phí liên quan.
  • Kiểm tra, hạch toán chi phí lương, BHXH, KPCĐ và thực hiện thanh toán qua ngân hàng theo phân công.
  • Theo dõi công nợ, đối chiếu số liệu và chốt chi phí cuối tháng phục vụ lập báo cáo P&L.
• 3. Quản lý tiền mặt và tài khoản ngân hàng
  • Lập bảng kê dự trù, thực hiện hồ sơ rút/nộp tiền mặt theo yêu cầu và phê duyệt của cấp quản lý.
  • Lập phiếu chi, trình ký, theo dõi và cập nhật sổ quỹ tiền mặt.
  • Tải sổ phụ ngân hàng hằng ngày, kiểm tra và hạch toán giao dịch, phí ngân hàng trên iPOS.
  • Theo dõi các khoản hoàn tiền, thu khác và đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng cuối tháng.
  • In, lưu trữ sổ phụ và cập nhật hồ sơ ngân hàng theo yêu cầu.
• 4. Lập báo cáo định kỳ
  • Lập và nộp báo cáo đầy đủ, chính xác, đúng hạn.
  • Cập nhật và lưu trữ file báo cáo theo đúng quy định.
• 5. Nhiệm vụ khác
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• 1. Trình độ & kinh nghiệm
  • Nữ từ 25-30 tuổi,
  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc tương đương.
  • Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán thanh toán, kế toán chi phí hoặc tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B, chuỗi bán lẻ.
  • Nắm vững chế độ kế toán, quy định về hóa đơn, chứng từ và nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng.
• 2. Kỹ năng chuyên môn
  • Sử dụng thành thạo Excel và phần mềm kế toán (ưu tiên iPOS, 1Office).
  • Kỹ năng đối chiếu số liệu, kiểm soát chứng từ và lập báo cáo chính xác.
  • Quản lý thời gian tốt, sắp xếp được nhiều đầu việc cùng lúc và đảm bảo đúng hạn.
• 3. Phẩm chất & thái độ
  • Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
  • Bảo mật thông tin tài chính, tiền lương và các dữ liệu nội bộ của Công ty.
  • Chịu được áp lực công việc, đặc biệt vào các kỳ chốt số cuối tháng.

Quyền lợi được hưởng

• Lương chính thức: 15.000.000 VNĐ/tháng + thưởng KPI, Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Lương tháng 13 theo chính sách Công ty.
• Teambuilding, Year End Party, du lịch nghỉ dưỡng trong và ngoài nước hằng năm cùng Công ty.
• Quà sinh nhật và các hoạt động nội bộ dành cho nhân viên.
• Nghỉ Lễ, Tết và phép năm theo quy định của pháp luật và chính sách Công ty.
• Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển trong hệ thống chuỗi F&B.