Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Bắc Ninh

A. Tuyển dụng & hội nhập nhân sự (trọng tâm) 

- Tiếp nhận nhu cầu, phối hợp với bộ phận sản xuất và các phòng ban lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo định biên/nhu cầu thực tế. 

- Soạn và cập nhật JD; đăng tuyển, chủ động tìm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn. 

- Tham gia phỏng vấn, đánh giá mức độ phù hợp, theo dõi offer - nhận việc - thử việc và phối hợp onboarding nhân sự mới. 

- Theo dõi tiến độ tuyển dụng, tỷ lệ đáp ứng, chất lượng nguồn ứng viên và hiệu quả từng kênh tuyển dụng; đề xuất cải thiện khi cần. 

B. KPI, đánh giá hiệu suất & tính lương thưởng (trọng tâm) 

- Phối hợp Trưởng bộ phận xây dựng/cập nhật KPI theo từng vị trí, xác định chỉ tiêu, trọng số, cách đo lường và nguyên tắc chấm điểm rõ ràng. 

- Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra kết quả KPI hàng tháng; đối chiếu số liệu/chứng từ làm căn cứ đánh giá hiệu suất và tính thưởng. 

- Theo dõi chấm công, ngày phép; tính lương, phụ cấp, thưởng/KPI, các khoản khấu trừ và lập bảng lương hàng tháng. 

- Phối hợp Kế toán đối chiếu dữ liệu và thực hiện chi trả; bảo mật thông tin tiền lương và thu nhập của người lao động. 

C. C&B, hồ sơ nhân sự & quan hệ lao động 

- Quản lý hồ sơ nhân sự; soạn thảo HĐLĐ, phụ lục, quyết định và theo dõi gia hạn, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc. 

- Thực hiện báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ phép theo quy định. 

- Cập nhật và áp dụng quy định pháp luật lao động; rà soát nội quy, quy chế, chính sách và quy trình nhân sự để đảm bảo tuân thủ. 

- Giải đáp chính sách nhân sự, tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động. 

D. Hành chính & văn hóa doanh nghiệp 

- Thực hiện công việc hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, con dấu, chuyển phát, hồ sơ/văn bản và chi phí hành chính. 

- Mua sắm, theo dõi vật tư hành chính và vật tư phục vụ vận hành/đóng hàng theo phân công; phối hợp với Kho và các bộ phận liên quan. 

- Phối hợp tổ chức sinh nhật, du lịch và các hoạt động nội bộ; truyền thông chính sách, quy định của Công ty. 

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý. 

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan. 

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự Tổng hợp hoặc tương đương; có khả năng làm việc độc lập và xử lý công việc HCNS end-to-end. 

- Có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng, C&B/tính lương, BHXH và xây dựng - theo dõi - tổng hợp KPI. 

- Nắm vững các quy định cơ bản về Bộ luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và hồ sơ lao động. 

- Thành thạo Excel và tin học văn phòng; tư duy số liệu tốt, cẩn thận và bảo mật thông tin. 

- Chủ động, trách nhiệm, giao tiếp và phối hợp tốt; có khả năng xử lý nhiều đầu việc và bám sát deadline. 

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: 10 triệu – 15 triệu 

- Thưởng cuối năm, lương tháng 13; thưởng các dịp Lễ/Tết,… 

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN. 

- Xét tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc. 

- Phúc lợi & đãi ngộ: du lịch hằng năm; phụ cấp ăn trưa

- Nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ/phép theo quy định.