Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

A. Công tác Nhân sự

·       Thực hiện tuyển dụng: Chủ động đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc và tiếp cận ứng viên qua các kênh (website tuyển dụng, mạng xã hội, referral, …).

·       Tiếp nhận và xử lý hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ phỏng vấn sơ loại.

·       Phối hợp với các bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng JD và kế hoạch tuyển dụng.

·       Theo dõi quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối, đảm bảo thời gian tuyển dụng ngắn và chất lượng ứng viên tốt.

·       Thực hiện thủ tục tiếp nhận, ký hợp đồng và quản lý hồ sơ nhân sự.

·       Soạn thảo các văn bản: thông báo, quyết định, quy chế, quy trình, …

B. Công tác Hành chính

·       Quản lý hồ sơ, tài sản, văn phòng phẩm và các công việc hành chính tại văn phòng.

·       Theo dõi cơ sở vật chất, trang thiết bị và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.

·       Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi cần thiết.

·       Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh tại văn phòng.

·       Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.

C. Đào tạo & Văn hóa doanh nghiệp

·       Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo hội nhập (Onboarding) cho nhân sự mới.

·       Giới thiệu về văn hóa, giá trị cốt lõi, nội quy, quy định và môi trường làm việc của Công ty.

·       Chuẩn bị tài liệu, slide và phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ.

·       Theo dõi và hỗ trợ quá trình hội nhập của nhân sự mới.

D. Hoạt động nội bộ

·       Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên như 8/3, 20/10, Year End Party, Hội thao, Company Trip...

·       Thực hiện truyền thông nội bộ và các hoạt động nhằm xây dựng, lan tỏa văn hóa Công ty.

·       Đề xuất các hoạt động nâng cao sự gắn kết và trải nghiệm nhân viên.

Yêu cầu ứng viên

·       Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành có liên quan.

·       Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự hoặc tương đương.

·       Có kiến thức tốt về tuyển dụng, tổ chức hoạt động gắn kết nhân viên.

·       Có kiến thức cơ bản C&B, BHXH và quản lý hồ sơ nhân sự.

·       Có kỹ năng đàm phán thương lượng, và giải quyết vấn đề với nhà cung cấp.

·       Giao tiếp tốt, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.

·       Có khả năng tổ chức, phối hợp công việc và xử lý tình huống.

·       Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đào tạo hội nhập, đào tạo văn hóa hoặc truyền thông nội bộ.

Quyền lợi được hưởng

·       Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

·       Làm việc Thứ 2 – Thứ 6, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật.

·       Được khám sức khỏe định kỳ, được hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh mỗi năm.

·       Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

·       Hưởng phép năm, lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của Công ty (thưởng sinh nhật, liên hoan kết nối hằng quý,…).

·       Tham gia các hoạt động nội bộ: Company Trip, Year End Party, Hội thao... hàng năm

·       Môi trường làm việc năng động, thân thiện.