Tuyển dụng Thực Tập Sinh Hành Chính - Admin tại Hồ Chí Minh

Công việc hành chính:

• Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính văn phòng hằng ngày.
• Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị và các vật dụng văn phòng.
• Hỗ trợ kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính.
• Hỗ trợ tiếp nhận, xử lý và chuyển giao thư từ, hồ sơ, tài liệu.
• Theo dõi tình trạng hoạt động của văn phòng và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ đặt mua văn phòng phẩm, nước uống và các vật dụng cần thiết cho văn phòng.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ (8/3, 20/10, Hội thao, Company Trip, Year End Party và các hoạt động gắn kết nhân viên khác).

Công việc hỗ trợ Nhân sự:

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Hỗ trợ liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.
• Hỗ trợ cập nhật và quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự.
• Hỗ trợ theo dõi chấm công và các công việc liên quan đến nhân sự.
• Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Yêu cầu ứng viên

·       Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

·       Có tinh thần học hỏi, chủ động và trách nhiệm trong công việc.

·       Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng sắp xếp và quản lý công việc.

·       Có kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ lịch sự và hỗ trợ đồng nghiệp.

·       Sử dụng cơ bản Microsoft Word, Excel, Google Drive/Google Sheets.

·       Ưu tiên ứng viên có định hướng phát triển trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.

Quyền lợi được hưởng

·       Hỗ trợ phụ cấp thực tập.

·       Được hướng dẫn và đào tạo trực tiếp về nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự.

·       Được rèn luyện kỹ năng giao tiếp, xử lý công việc và quản lý hồ sơ.

·       Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và hỗ trợ.

·       Được xác nhận thực tập và hỗ trợ các hồ sơ liên quan theo quy định của Công ty.