Nhân Viên Hành Chính - Làm Việc Tại Gia Bình

. Quản lý không gian & cơ sở vật chất / Facilities & Workspace Management
Tối ưu sơ đồ chỗ ngồi, không gian làm việc
Optimize seating plan and workspace layout
Quản lý khu vực chung, kho, tủ tài liệu
Manage common areas, storage, and lockers
Bảo trì trang thiết bị văn phòng
Maintain office equipment
Đảm bảo cung ứng vật tư, nhu yếu phẩm
Ensure sufficient office supplies and consumables
2. Quản lý tài sản / Asset Management
Theo dõi tài sản, kiểm kê định kỳ
Track assets and conduct periodic inventory checks
Cập nhật dữ liệu và báo cáo
Update asset database and prepare reports
Đề xuất mua sắm, sửa chữa
Propose procurement and maintenance
3. Lễ tân / Office Experience
Đón tiếp khách, đối tác
Welcome and assist visitors, clients, and partners
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, đón tiếp VIP
Support events and VIP visits
4. Hỗ trợ nhân viên / Employee Support
Hướng dẫn nội quy văn phòng
Guide employees on office policies
Cấp phát thẻ, quản lý phòng họp
Issue access cards and manage meeting rooms
Xử lý thư tín, công văn
Handle incoming/outgoing correspondence
5. Làm việc với nhà cung cấp / Vendor Management
Tìm kiếm, nhà cung cấp
Source vendors
Theo dõi hợp đồng, thanh toán
Manage contracts and payments
6. Hỗ trợ tổ chức sự kiện / Event Management Support
Chuẩn bị hậu cần
Handle logistics (venue, equipment, gifts, etc.)
7. Công việc khác / Other Duties
Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công
Perform other tasks assigned by management

Yêu cầu công việc

ối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm
At least 1–2 years of relevant experience
Giao tiếp tiếng anh cơ bản
Basic English communication
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Strong documentation and drafting skills
Thành thạo Excel/Google Sheets
Proficient in Excel/Google Sheets
Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm cao
Detail-oriented, proactive, and responsible

Quyền lợi

óng BHXH,Bảo hiểm sức khỏe theo chính sách của tập đoàn.
Social insurance, health insurance in accordance with group policy.
Nghỉ phép, nghỉ ốm theo quy định của tập đoàn
Leave entitlements (annual leave, sick leave) in accordance with the group policy.
Thưởng ngày lễ, cuối năm theo chính sách công ty tại từng thời điểm.
Holiday and year-end bonuses in accordance with company policies from time to time.