Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính - Làm Việc Tại Gia Bình tại Bắc Ninh

. Quản lý không gian & cơ sở vật chất / Facilities & Workspace Management

Tối ưu sơ đồ chỗ ngồi, không gian làm việc

Optimize seating plan and workspace layout

Quản lý khu vực chung, kho, tủ tài liệu

Manage common areas, storage, and lockers

Bảo trì trang thiết bị văn phòng

Maintain office equipment

Đảm bảo cung ứng vật tư, nhu yếu phẩm

Ensure sufficient office supplies and consumables

2. Quản lý tài sản / Asset Management

Theo dõi tài sản, kiểm kê định kỳ

Track assets and conduct periodic inventory checks

Cập nhật dữ liệu và báo cáo

Update asset database and prepare reports

Đề xuất mua sắm, sửa chữa

Propose procurement and maintenance

3. Lễ tân / Office Experience

Đón tiếp khách, đối tác

Welcome and assist visitors, clients, and partners

Hỗ trợ tổ chức sự kiện, đón tiếp VIP

Support events and VIP visits

4. Hỗ trợ nhân viên / Employee Support

Hướng dẫn nội quy văn phòng

Guide employees on office policies

Cấp phát thẻ, quản lý phòng họp

Issue access cards and manage meeting rooms

Xử lý thư tín, công văn

Handle incoming/outgoing correspondence

5. Làm việc với nhà cung cấp / Vendor Management

Tìm kiếm, nhà cung cấp

Source vendors

Theo dõi hợp đồng, thanh toán

Manage contracts and payments

6. Hỗ trợ tổ chức sự kiện / Event Management Support

Chuẩn bị hậu cần

Handle logistics (venue, equipment, gifts, etc.)

7. Công việc khác / Other Duties

Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công

Perform other tasks assigned by management

Yêu cầu công việc

ối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm

At least 1–2 years of relevant experience

Giao tiếp tiếng anh cơ bản

Basic English communication

Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

Strong documentation and drafting skills

Thành thạo Excel/Google Sheets

Proficient in Excel/Google Sheets

Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm cao

Detail-oriented, proactive, and responsible

Quyền lợi

óng BHXH,Bảo hiểm sức khỏe theo chính sách của tập đoàn.

Social insurance, health insurance in accordance with group policy.

Nghỉ phép, nghỉ ốm theo quy định của tập đoàn

Leave entitlements (annual leave, sick leave) in accordance with the group policy.

Thưởng ngày lễ, cuối năm theo chính sách công ty tại từng thời điểm.

Holiday and year-end bonuses in accordance with company policies from time to time.