Quản Lý Công Nợ (Cho Thuê)

hịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, theo dõi và xử lý các thủ tục, hồ sơ liên quan đến hoạt động cho thuê mặt bằng/tài sản; đồng thời điều phối công việc của nhóm nhằm đảm bảo hồ sơ được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy trình nội bộ, quy định của Công ty.
Trực tiếp phụ trách, rà soát và xử lý các hồ sơ/case quan trọng, phức tạp hoặc có rủi ro phát sinh liên quan đến hợp đồng thuê, phụ lục hợp đồng, bàn giao mặt bằng, thanh lý hợp đồng, công nợ và các vấn đề liên quan đến khách thuê.
Phân công, hướng dẫn và theo dõi tiến độ công việc của các thành viên trong nhóm; kiểm tra chất lượng hồ sơ, dữ liệu và kết quả thực hiện trước khi trình cấp có thẩm quyền hoặc chuyển sang các bộ phận liên quan.
Trực tiếp phối hợp với bộ phận Leasing, Pháp chế, Kế toán/Tài chính và các bộ phận liên quan để chuẩn bị, rà soát, trình ký và lưu trữ hợp đồng thuê, phụ lục hợp đồng, biên bản bàn giao mặt bằng, biên bản thanh lý và các hồ sơ liên quan đến khách thuê.
Kiểm tra và đảm bảo các thông tin pháp lý, điều kiện thương mại, thời hạn thuê, giá thuê, tiền đặt cọc, điều khoản thanh toán và các nội dung liên quan trong hồ sơ khách thuê được cập nhật đầy đủ, chính xác và thống nhất.
Trực tiếp theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ của khách thuê; kịp thời nhận diện các vướng mắc, sai lệch hoặc rủi ro phát sinh và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý nhằm đảm bảo tiến độ bàn giao, vận hành và ghi nhận doanh thu.
Quản lý và trực tiếp theo dõi công nợ khách thuê, bao gồm tiền thuê, phí dịch vụ, phí quản lý, tiền điện nước, tiền đặt cọc, phí phạt và các khoản phát sinh khác theo hợp đồng.
Phối hợp với bộ phận Kế toán/Tài chính để đối chiếu số liệu công nợ, cập nhật tình trạng thanh toán, hỗ trợ phát hành thông báo thanh toán và hóa đơn theo đúng kỳ hạn.
Trực tiếp thực hiện và điều phối công tác nhắc nợ, theo dõi các khoản đến hạn/quá hạn; phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc xử lý các trường hợp chậm thanh toán, công nợ tồn đọng hoặc phát sinh tranh chấp.
Quản lý, cập nhật và kiểm soát dữ liệu hợp đồng, tình trạng thuê, thời hạn thanh toán và công nợ trên hệ thống hoặc file quản lý nội bộ; đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác và có thể phục vụ công tác báo cáo, đối chiếu khi cần.
Tổng hợp, kiểm tra và lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình trạng hợp đồng, hồ sơ leasing, công nợ phải thu, công nợ quá hạn và các vấn đề phát sinh để báo cáo cấp quản lý.
Hướng dẫn, hỗ trợ và kèm cặp các thành viên trong nhóm trong quá trình xử lý hồ sơ, theo dõi công nợ, sử dụng hệ thống/file quản lý và tuân thủ quy trình nội bộ.
Trực tiếp xử lý hoặc phối hợp xử lý các thủ tục liên quan đến gia hạn hợp đồng, điều chỉnh điều khoản thuê, thay đổi khách thuê, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng và hoàn trả mặt bằng.
Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, công cụ theo dõi và phương pháp quản lý hồ sơ/công nợ nhằm nâng cao hiệu quả xử lý công việc, giảm thiểu sai sót và hạn chế rủi ro.
Đảm bảo toàn bộ hồ sơ, chứng từ, dữ liệu và quy trình liên quan đến khách thuê được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định nội bộ.

Yêu cầu công việc

ốt nghiệp các ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Luật, Bất động sản hoặc liên quan.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm trong leasing, quản lý hợp đồng, công nợ, kế toán phải thu, vận hành bất động sản/trung tâm thương mại/văn phòng cho thuê là lợi thế.
Hiểu cơ bản về hợp đồng thuê, điều khoản thanh toán, công nợ phải thu và quy trình quản lý khách thuê.
Cẩn thận, logic, theo dõi tốt hồ sơ, số liệu và deadline.
Sử dụng tốt Excel; biết ERP/CRM/phần mềm quản lý bất động sản là lợi thế.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ và xử lý tình huống với khách thuê.
Có tư duy kiểm soát rủi ro, phát hiện sớm các vấn đề về hồ sơ, thanh toán hoặc công nợ.

Quyền lợi

hu nhập thỏa thuận theo năng lực.
Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc.
Bảo hiểm sức khỏe cá nhân.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động tại tập đoàn bất động sản hàng đầu Việt Nam.