Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

1. Văn Thư lưu trữ

Tiếp nhận, phân loại, ban hành và lưu trữ công văn đi/đến.

Quản lý con dấu

Kiểm soát việc ban hành, lưu trữ và bảo mật tài liệu

2. Mua sắm hành chính – VPP

Tổng hợp nhu cầu, đề xuất, mua sắm VPP, nhu yếu phẩm.

Theo dõi và cấp phát, kiểm soát chi phí VPP

3. Thanh toán

Thực hiện thanh toán phúc lợi (hiếu/hỷ/sinh nhật)

Theo dõi, tổng hợp và làm đề nghị thanh toán chi phí hành chính (Điện, nước, điện thoại)

4. Thủ quỹ

Thực hiện thu – chi tiền mặt theo quy định

Cập nhật sổ quỹ, đối chiếu kế toán; kiểm kê quỹ định kỳ

Lưu trữ chứng từ thu – chi

5. Hậu cần – sự kiện – TTNB

Phối hợp triển khai TTNB, đào tạo và các sự kiện khác của công ty

6. Vận hành tòa nhà

Kiểm tra vệ sinh, cảnh quan văn phòng, nghiệm thu dịch vụ

Theo dõi chất lượng bảo vệ, lái xe, phản hồi sự cố vận hành

Công văn đi/đến được tiếp nhận, xử lý ban hành đúng quy trình và thời hạn, hồ sơ lưu trữ đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu. Quản lý con dấu đúng quy định.

Đảm bảo cung ứng VPP đầy đủ kịp thời và đầy đủ cho hoạt động vận hành

Các khoản thanh toán đúng hạn, đúng quy định, không sai sót

Thu chi tiền mặt chính xác, đúng quy định

Hậu cần chu đáo, không phát sinh sự cố ảnh hưởng đến chương trình

Văn phòng luôn đảm bảo vệ sinh, cảnh quan, an toàn an ninh.

Kiểm soát tốt ngân sách chi tiêu nhóm hành chính văn phòng.