Tuyển dụng General Affairs Staff (Tiếng Anh giao tiếp tốt) - MSCV 54-29 tại Hồ Chí Minh

Công ty thương mại 100% vốn đầu tư Nhật Bản

Nội dung công việc:

- Tiếp nhận và xử lý thư từ, công văn đến và đi; thực hiện lưu trữ hồ sơ, đóng dấu và quản lý các hồ sơ hành chính.

- Hỗ trợ các hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày, bao gồm đón tiếp khách, quản lý văn phòng phẩm, nước uống, công tác vệ sinh văn phòng và các công việc hành chính khác.

- Phối hợp với các nhà cung cấp và quản lý các dịch vụ văn phòng như xe thuê và tài xế, thẻ taxi và thẻ ra vào tòa nhà, dịch vụ chuyển phát nhanh, dịch vụ điện thoại di động, tài khoản Grab/Green SM và các công việc bảo trì văn phòng.

- Hỗ trợ các thủ tục hành chính cho người lao động nước ngoài, bao gồm hợp đồng thuê căn hộ và thanh toán chi phí, đăng ký, báo cáo tạm trú, tạm vắng và các công việc liên quan khác.

- Sắp xếp các dịch vụ cho chuyến công tác, bao gồm đặt phòng khách sạn và mua bảo hiểm du lịch nước ngoài.

- Quản lý hồ sơ tài sản cố định, theo dõi khấu hao và cấp mã tài sản.

- Hỗ trợ quy trình phê duyệt nội bộ đối với hợp đồng và các tài liệu khác.

- Hỗ trợ công tác IT cơ bản, bao gồm triển khai và vận hành phần mềm.

- Thực hiện các công việc Hành chính Tổng vụ (GA) khác theo sự phân công.

Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 (Thứ 2- Thứ 6)

Ngày nghỉ: T7, CN và các ngày lễ, Tết

Địa điểm làm việc: Quận 1, TPHCM

Yêu cầu công việc

Yêu cầu:

- Tiếng Anh giao tiếp tốt

- Dưới 30 tuổi

- Tốt nghiệp Đại học trở lên

- Trên 2 năm kinh nghiệm trong các công việc Hành chính Tổng vụ, quản lý và vận hành các phần mềm, như Base, MISA,...

Ưu tiên:

- Tốt nghiệp Đại Học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan

Quyền lợi được hưởng

Lương: ~ 18,000,000 VND Gross

Phúc lợi:

- Thưởng lương tháng thứ 13
- Đóng bảo hiểm theo quy định của Nhà nước
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Du lịch công ty
- Xét tăng lương 1 lần/năm
- Phúc lợi từ Công Đoàn: Thưởng sinh nhật, Tết, Lễ