Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Logistics- FWD)/SEA IMPORT & EXPORT DOCUMENTATION/BHXH Full

• Tiếp nhận booking từ Sales/Khách hàng hoặc chỉ định từ đại lý nước ngoài và xử lý các lô hàng xuất nhập khẩu đường biển (FCL/LCL).
• Phối hợp với hãng tàu, co-loader và đại lý nước ngoài để đặt chỗ, theo dõi lịch tàu và cập nhật tình trạng lô hàng.
• Theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển bao gồm booking, vận chuyển nội địa, đóng hàng, khai SI/VGM, manifest, ETA/ETD.
• Thực hiện và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu đường biển như: BOOKING, HBL, MBL, SI, VGM, Debit Note, Arrival Notice...và các chứng từ liên quan.
• Thực hiện khai báo AMS/ENS/ACI/AFR và các yêu cầu manifest theo quy định của từng nước nhập khẩu.
• Tiếp nhận Pre-alert và bộ chứng từ từ đại lý nước ngoài, theo dõi quá trình nhận lệnh giao hàng (D/O), thông quan và giao hàng cho khách.
• Phối hợp với các bộ phận khác như khai báo hải quan, vận tải nội địa, kho bãi và khách hàng để đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt.
• Kiểm tra, kiểm soát chi phí vận hành và đối chiếu thanh toán với hãng tàu, nhà cung cấp, khách hàng.
• Cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng và đại lý nước ngoài.
• Duy trì, cập nhật, quản lý dữ liệu hồ sơ lô hàng trên hệ thống nội bộ và lưu trữ hồ sơ chứng từ đúng quy định.
• Thực hiện báo cáo hàng tuần/tháng gửi ban Lãnh đạo và các phòng ban có liên quan.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại hoặc liên quan.
• Ứng viên có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí chứng từ trong công ty logistics, forwarder hoặc giao nhận.
• Hiểu biết về Incoterms, quy trình XNK, các loại chứng từ liên quan.
• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và sử dụng email, phần mềm văn phòng tốt.
• Tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu chứng từ, làm việc qua email....
• Sử dụng thành thạo Tiếng Trung.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cơ bản từ 13 - 15 triệu/tháng + thưởng chuyên cần, thưởng hiệu suất.
• Được đào tạo thêm về nghiệp vụ logistics, chứng từ quốc tế.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển.
• BHXH, BHYT, BHTN full lương. Bảo hiểm sức khỏe 24/07.
• Lương tháng 13, thưởng hoạt động kinh doanh, thưởng chuyên cần, thưởng Lễ/Tết, du lịch hàng năm, xét tăng lương định kỳ.