Tuyển dụng Legal Secretary (Law Firm/English Speaking) (23458) tại Hà Nội

- Sắp xếp lịch hẹn, chuyến công tác và các cuộc họp cho luật sư và trợ lý pháp lý. Xử lý thư từ, phản hồi điện thoại và email, soạn thảo văn bản, ghi biên bản cuộc họp và tiếp đón khách.
- Xử lý thư từ, bưu kiện gửi đến và gửi đi cho luật sư và trợ lý pháp lý. Liên hệ với khách hàng về các vấn đề hậu cần, bao gồm việc giao nhận tài liệu trực tiếp.
- Chuẩn bị, in ấn, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, đóng tập và quản lý các tài liệu, hồ sơ, báo cáo liên quan đến công việc của khách hàng theo yêu cầu từ luật sư và trợ lý pháp lý tại văn phòng Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
- Dịch thuật tài liệu giữa tiếng Anh và tiếng Việt; điều phối các dịch vụ dịch thuật và công chứng bên ngoài cho cả hai văn phòng.
- Định dạng và hiệu đính văn bản, tạo sơ đồ, chuẩn bị các bài thuyết trình theo yêu cầu của luật sư và trợ lý pháp lý.
- Tìm kiếm thông tin kinh doanh cho công ty và khách hàng theo yêu cầu của luật sư.
- Liên lạc với các đối tác nội bộ và bên ngoài theo sự phân công của luật sư.
- Thực hiện các nhiệm vụ thư ký và hành chính khác theo sự phân công của luật sư và trợ lý pháp lý.

<Điểm hấp dẫn>
- Một trong những công ty luật lớn và uy tín nhất tại Nhật Bản.
- Mạng lưới quốc tế vững mạnh cùng chuyên môn sâu rộng trong các giao dịch xuyên biên giới.
- Công ty cung cấp các dịch vụ pháp lý toàn diện và mang đến nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu bắt buộc:
- Bằng Cử nhân
- Trình độ tiếng Anh chuyên nghiệp (tương đương IELTS 7.0 trở lên)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm thư ký hoặc trợ lý
- Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint

Quyền lợi được hưởng

- Bảo hiểm xã hội
- 12 ngày nghỉ phép năm
- Xét duyệt tăng lương hàng năm
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu
- Nghỉ trưa: 12:00–130
- Tiệc cuối năm
- Chuyến du lịch cùng công ty