Tuyển dụng Nhân Viên Văn Thư Hành Chính tại Hưng Yên

• Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và xử lý các loại công văn đến, đi (công văn, quyết định, thông báo, hợp đồng...) theo đúng quy trình và quy định của công ty.
• Trình ký, đóng dấu, phát hành và gửi các văn bản, tài liệu ra bên ngoài hoặc đến các phòng ban nội bộ.
• Sắp xếp, phân loại, hệ thống hóa và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của công ty (hồ sơ hành chính, pháp lý, dự án,...) một cách khoa học, ngăn nắp và dễ tra cứu.
• Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin, tài liệu theo quy định của công ty.
• Cung cấp và tra cứu tài liệu khi có yêu cầu từ các phòng ban hoặc ban lãnh đạo, đảm bảo việc tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác.
• Theo dõi, kiểm tra tình trạng xử lý các công văn, tài liệu, đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành đúng thời hạn.
• Soạn thảo một số văn bản hành chính thông thường theo yêu cầu của cấp trên.
• Quản lý, bảo quản con dấu của công ty và thực hiện đóng dấu theo đúng quy định.
• Đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quy trình quản lý văn bản, tài liệu, nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ.
• Thực hiện các công việc khác của phòng khi có sự phân công của phụ trách bộ phận

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực văn thư hoặc hành chính.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý tài liệu.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng viết văn bản rõ ràng, mạch lạc và chính xác.
• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả và làm việc dưới áp lực.
• Chú ý đến chi tiết và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, thưởng 13 tháng lương theo hiệu suất công việc.
• Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ chi phí ăn trưa và các khoản phụ cấp theo quy định của công ty.
• Được nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn và phát triển nghề nghiệp.
• Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ và khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.