INTERIOR PROJECT MANAGEMENT ASSISTANT MANAGER- THẢO ĐIỀN, HCM- ID 28907

【Tóm tắt công việc】

• Là đầu mối điều phối chính giữa khách hàng, đội ngũ thiết kế nội bộ và các đối tác thi công bên ngoài, đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ, trong ngân sách và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.

【Mô tả công việc】

1. Quản lý khách hàng & Thu thập yêu cầu

• Tổ chức các buổi họp với khách hàng và tìm hiểu các yêu cầu về hoạt động kinh doanh và không gian làm việc.
• Thu thập, phân tích và ghi nhận các yêu cầu của dự án.
• Trình bày ý tưởng thiết kế và đề xuất dự án cho khách hàng.
• Quản lý kỳ vọng của khách hàng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
• Cập nhật thường xuyên tình hình và báo cáo tiến độ dự án cho khách hàng.

2. Điều phối thiết kế

• Chuyển đổi các yêu cầu của khách hàng thành brief/yêu cầu thiết kế rõ ràng cho đội ngũ thiết kế.
• Phối hợp với đội ngũ thiết kế nội bộ trong việc triển khai bản vẽ 2D và hình ảnh phối cảnh 3D.
• Kiểm tra các sản phẩm/bản thiết kế để đảm bảo phù hợp với yêu cầu và kỳ vọng của khách hàng.
• Tổng hợp phản hồi của khách hàng và quản lý các lần điều chỉnh thiết kế.
• Đảm bảo chất lượng và tính nhất quán của thiết kế trong suốt vòng đời dự án.

3. Quản lý nhà thầu & Đối tác

• Phối hợp với các nhà thầu thi công và đối tác hoàn thiện nội thất bên ngoài.
• Truyền đạt rõ ràng phạm vi công việc, yêu cầu thiết kế và các tiêu chuẩn/kỳ vọng của dự án.
• Kiểm tra báo giá và tiến độ thực hiện dự án do nhà thầu cung cấp.
• Theo dõi tiến độ thi công tại công trường và xử lý các vấn đề phát sinh trong dự án.
• Đảm bảo nhà thầu tuân thủ các yêu cầu đã thống nhất về chất lượng và tiến độ.

4. Kiểm soát chất lượng

• Thực hiện kiểm tra công trường và kiểm tra chất lượng.
• Theo dõi chất lượng thi công và đảm bảo công trình tuân thủ thiết kế đã được phê duyệt.
• Quản lý punch list (danh sách các hạng mục cần hoàn thiện/sửa chữa) và theo dõi các hành động khắc phục.
• Phối hợp thực hiện kiểm tra trước khi bàn giao.
• Hỗ trợ quá trình nghiệm thu cuối cùng với khách hàng và bàn giao dự án.

5. Quản lý dự án

• Lập và duy trì tiến độ dự án.
• Theo dõi ngân sách và chi phí của dự án.
• Quản lý các rủi ro và vấn đề phát sinh trong dự án.
• Điều phối tất cả các bên liên quan trong suốt quá trình thực hiện dự án.
• Đảm bảo dự án được hoàn thành thành công và đạt được sự hài lòng của khách hàng.

Yêu cầu công việc

• Bằng Cử nhân các ngành Kiến trúc, Thiết kế Nội thất, Quản lý Xây dựng, Kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất, thi công hoàn thiện (fit-out), xây dựng hoặc quản lý dự án.
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Nhật ở trình độ thương mại (N2 trở lên).
• Có kinh nghiệm quản lý quan hệ khách hàng và điều phối dự án.
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, đàm phán, quản lý thời gian và lãnh đạo.
• Sử dụng thành thạo AutoCAD, SketchUp, 3ds Max, Revit hoặc các phần mềm thiết kế tương đương.
• Có chứng chỉ PMP hoặc các chứng chỉ quản lý dự án khác.
• Có kinh nghiệm quản lý nhà thầu phụ hoặc các đối tác thi công.

Quyền lợi được hưởng

• Cơ hội tốt để học hỏi và phát triển lộ trình nghề nghiệp ổn định.
• Hỗ trợ đi lại công tác bằng xe công ty hoặc taxi/Grab; phụ cấp điện thoại (tùy vị trí).
• Đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ.
• Xét tăng lương định kỳ hàng năm vào tháng 6.
• Thưởng 2 lần/năm (giữa năm và cuối năm, tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty).
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Du lịch cùng công ty và các chuyến đi do công đoàn tổ chức hàng năm.
• Tham gia bảo hiểm sức khỏe 24/7 sau 2 tháng thử việc.
• Môi trường làm việc quốc tế với cơ hội học hỏi phong cách làm việc của Nhật Bản và phát triển kỹ năng ngoại ngữ.
• Ưu tiên ứng viên có thể bắt đầu công việc ngay.