Tuyển dụng Human Resources Officer / Chuyên viên Nhân sự (Shuttle Bus) tại Hồ Chí Minh

Bộ phận Hành chính Nhân sự

Báo cáo cho Quản lý Nhân sự

Địa điểm Nhà máy VSSC tại Phú Mỹ - Đường N7, Khu công nghiệp Phú Mỹ II, Phường Tân Phước, Thị xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (cũ). TP.HCM

VSSC Steel Center hoạt động trong lĩnh vực gia công cắt xẻ và thương mại thép, do Tập đoàn Samsung C&T quản lý. Chúng tôi tìm kiếm ứng viên có chuyên môn, tinh thần hợp tác và ý thức tuân thủ để đồng hành cùng hoạt động của nhà máy tại Phú Mỹ.

Mục tiêu vị trí

Triển khai các nghiệp vụ nhân sự từ tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo đến chấm công, tiền lương và quan hệ lao động; bảo đảm dữ liệu chính xác, chế độ nhân viên được xử lý kịp thời và các hoạt động tuân thủ quy định của Công ty.

Trách nhiệm chính

Tuyển dụng và quản lý nhân viên

• Phối hợp xác định nhu cầu, cập nhật JD, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn; trao đổi đề nghị tuyển dụng trong phạm vi được phê duyệt.

• Thực hiện tiếp nhận, theo dõi thử việc, hợp đồng, điều chuyển, điều chỉnh lương và thôi việc; cập nhật dữ liệu nhân sự, thực hiện phỏng vấn nghỉ việc.

Chấm công và tiền lương

• Kiểm tra chấm công, làm thêm giờ, nghỉ phép và các biến động; lập bảng lương, đối chiếu dữ liệu với bộ phận liên quan và trình duyệt đúng lịch.

• Giải đáp thắc mắc về lương, theo dõi điều chỉnh và lập báo cáo nhân sự, tăng ca, chi phí phục vụ quản lý và Kế toán.

Bảo hiểm và phúc lợi

• Thực hiện hồ sơ tham gia, điều chỉnh và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN; theo dõi bảo hiểm bổ sung và phối hợp gia hạn với đơn vị cung cấp.

• Triển khai chính sách lương, thưởng, nghỉ phép và phúc lợi đã được duyệt; phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ và quản lý hồ sơ liên quan.

Đào tạo và đánh giá hiệu suất

• Tổng hợp nhu cầu, hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nội bộ, bên ngoài, hội nhập; quản lý hồ sơ, kết quả và báo cáo hiệu quả đào tạo.

• Phối hợp triển khai đánh giá định kỳ; tổng hợp kết quả, theo dõi tiến độ và hỗ trợ các hoạt động phát triển nhân viên theo kế hoạch.

Quan hệ lao động và tuân thủ

• Cập nhật quy định lao động; đề xuất sửa đổi quy trình, chính sách. Tiếp nhận phản ánh, chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ xử lý quan hệ lao động theo chỉ đạo của quản lý.

• Chuẩn bị hồ sơ nhân sự cho ISO, audit khách hàng và cơ quan chức năng; theo dõi khắc phục thuộc phạm vi HR. Phối hợp với GA về lao động nước ngoài và với HSE về đào tạo, sức khỏe nghề nghiệp.

Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
• Có tối thiểu 04 năm kinh nghiệm nhân sự.

Nghiệp vụ

• Nắm vững nghiệp vụ chấm công, tiền lương, bảo hiểm, hợp đồng và hồ sơ nhân sự; hiểu quy định lao động Việt Nam và có khả năng áp dụng vào công việc.
• Có kiến thức về hệ thống tính lương.

Kỹ năng

• Sử dụng tốt Excel, Word và phần mềm nhân sự hoặc tính lương; có khả năng đối chiếu số liệu, phát hiện sai lệch và lập báo cáo.
• Giao tiếp, viết văn bản và phối hợp với các cấp quản lý hiệu quả.
• Tiêng anh hoặc tiếng hàn giao tiếp tốt.

Phẩm chất

Yêu cầu công việc

Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
• Có tối thiểu 04 năm kinh nghiệm nhân sự.

Nghiệp vụ

• Nắm vững nghiệp vụ chấm công, tiền lương, bảo hiểm, hợp đồng và hồ sơ nhân sự; hiểu quy định lao động Việt Nam và có khả năng áp dụng vào công việc.
• Có kiến thức về hệ thống tính lương.

Kỹ năng

• Sử dụng tốt Excel, Word và phần mềm nhân sự hoặc tính lương; có khả năng đối chiếu số liệu, phát hiện sai lệch và lập báo cáo.
• Giao tiếp, viết văn bản và phối hợp với các cấp quản lý hiệu quả.
• Tiêng anh hoặc tiếng hàn giao tiếp tốt.

Phẩm chất

• Chính xác, cẩn trọng và bảo mật thông tin; tổ chức công việc tốt, đáp ứng các kỳ hạn nghiệp vụ; xử lý phản ánh của nhân viên khách quan và có trách nhiệm.

Yếu tố ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nhân sự tại doanh nghiệp sản xuất; từng tham gia ISO, audit khách hàng hoặc chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan chức năng. Kỹ năng đàm phán và xử lý tình huống quan hệ lao động là lợi thế.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ & PHÚC LỢI

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (Thử việc 02 tháng).

• Thời gian làm việc: Từ 07h30 đến 16h30, từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 và Chủ Nhật).

• Chính sách đưa đón: Có xe đưa rước hai tuyến: TP. Hồ Chí Minh – Công ty và Bà Rịa Vũng Tàu – Công ty.

• Phụ cấp: Phụ cấp công tác, phụ cấp chuyên cần.

• Thưởng & Lễ tết: Thưởng các ngày lễ lớn của Việt Nam, quà nhân dịp sinh nhật, hiếu hỉ.

• Chăm sóc sức khỏe:

• Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định và đóng mức tổng lương thỏa thuận.

• Bảo hiểm tai nạn 24/7.

• Chương trình bảo hiểm sức khỏe đặc biệt.

• Đãi ngộ khác: Xét tăng lương định kỳ hàng năm, hỗ trợ cơm trưa tại nhà máy, cấp Laptop làm việc.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Chương trình khám sức khỏe định kì cho nhân viên yêu quí
• Đào tạo: Cơ hội đào tạo với những chuyên gia nước ngoài từ Samsung