Tuyển dụng HR Intern (Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự) tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ Tuyển dụng

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh (website, LinkedIn, Facebook, các trang tuyển dụng).
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ đặt lịch phỏng vấn và theo dõi tiến trình tuyển dụng theo từng vị trí.
• Cập nhật và quản lý file theo dõi tuyển dụng, tổng hợp báo cáo định kỳ cho cấp quản lý.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để chuẩn bị tài liệu và sắp xếp quy trình onboarding cho nhân viên mới.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ, hội họp và các sự kiện nhân sự của công ty.
• Hỗ trợ quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự (hợp đồng, quyết định, giấy tờ liên quan) theo đúng quy trình.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép và hỗ trợ tính toán các dữ liệu liên quan đến lương thưởng hàng tháng.

- Hành chính văn phòng

• Hỗ trợ mua sắm văn phòng phẩm, theo dõi tài sản và thiết bị văn phòng.
• Soạn thảo và lưu hành các văn bản hành chính nội bộ, công văn, thông báo theo yêu cầu.
• Hỗ trợ tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ nhân viên (giấy xác nhận, hợp đồng lao động,...).
• Yêu cầu công việc
• Có tư duy tổ chức, cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý hồ sơ và thông tin nhân sự. Có kỹ năng giao tiếp tốt, biết lắng nghe và hỗ trợ đồng nghiệp.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); có kinh nghiệm hoặc sẵn sàng học các công cụ quản lý nhân sự. Chủ động, không ngại hỏi, biết sắp xếp công việc theo ưu tiên.
• Năng động, trách nhiệm, thích học hỏi và không ngại va chạm trong môi trường startup thay đổi nhanh.
• Ưu tiên ứng viên sắp tốt nghiệp có thể làm 3–6 tháng, có định hướng phát triển lên Management Trainee hoặc chuyên viên Nhân sự chính thức.
• Quyền lợi được hưởng
• Làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo — có định hướng rõ ràng, feedback nhanh và cơ hội học thực chiến từ môi trường insurtech đang tăng trưởng.
• Học hỏi thực chiến: Làm việc trong phòng Hành chính Nhân sự, được đào tạo về nghiệp vụ nhân sự, quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ và các kỹ năng hành chính chuyên nghiệp.
• Tiếp cận môi trường insurtech năng động — được va chạm thực tế với bài toán nhân sự trong công ty công nghệ bảo hiểm đang tăng trưởng.
• Lộ trình phát triển rõ ràng: Cơ hội học hỏi để định hướng phát triển chuyên sâu lên vị trí Chuyên viên Nhân sự — hoặc rotation qua Operations, Tuyển dụng, C&B, hoặc Strategy, Marketing.
• Trợ cấp thực tập theo năng lực.