Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính tại Hồ Chí Minh

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính: lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, lái xe, mua sắm, quản lý tài sản, cơ sở vật chất.
• Tham mưu cho Ban Giám Đốc về công tác quản trị hành chính.
• Xây dựng, cải tiến hệ thống quy trình, quy định, nội quy hành chính của công ty.
• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, con dấu, quản lý hợp đồng dịch vụ.
• Quản lý công tác văn hóa, tác phong làm việc tại công ty (trang phục, thời gian làm việc, ...).
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, công tác, tiếp khách, đặt vé máy bay/khách sạn cho Ban Lãnh Đạo.
• Làm việc với các nhà cung cấp, đối tác về dịch vụ văn phòng.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng, Luật, Quản lý Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm thực tiễn về công tác hành chính văn phòng, quản lý tài sản, mua sắm và các quy định pháp luật liên quan (Luật Lao động, Luật An toàn vệ sinh lao động...).
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội nhóm tốt, có khả năng truyền cảm hứng và định hướng công việc.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và triển khai công việc hiệu quả, có khả năng quản lý nhiều dự án cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Thành thạo tin học văn phòng (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý liên quan.
• Trung thực, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và khả năng làm việc dưới áp lực.
• Có tư duy hệ thống, khả năng phân tích, tổng hợp và đề xuất giải pháp cải tiến.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm làm việc (trao đổi chi tiết khi phỏng vấn).
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN...) và các chính sách phúc lợi khác của công ty.
• Chế độ nghỉ phép năm, lễ, Tết theo quy định nhà nước và quy chế công ty.
• Thưởng các ngày lễ lớn, thưởng cuối năm dựa trên kết quả kinh doanh và hiệu suất làm việc.
• Tham gia các hoạt động gắn kết đội ngũ: Teambuilding, du lịch hàng năm, Year-end Party và các sự kiện nội bộ khác.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, cởi mở và khuyến khích phát triển cá nhân.