Tuyển dụng HR & Admin tại Hà Nội

• HR Operations & Employee Administration
• Manage attendance, leave, timesheets, OT and employee records.
• Manage employment contracts, probation, onboarding/offboarding and employee documentation.
• Handle Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance and Trade Union matters.
• Handle recruitment activities, including sourcing, interview coordination and working with recruitment agencies/headhunters.
• Support employee

Yêu cầu công việc

• MUST proficient in spoken and written English;
• At least 3 years working experiences in Admin/ Sale Admin/ Marketing roles;
• Proficient in MS Office;
• Excellent interpersonal skills and ability to collaborate effectively with other team members;
• Attentive to detail, with a high level of care and honesty in handling HR and administrative tasks;
• Immediate available is preferred;

Quyền lợi được hưởng

• Manage office expenses, vendors, office supplies, equipment and related documentation.
• Coordinate with IT and other departments on administrative and equipment-related matters.
• Support meetings, workshops, events and management calendar arrangements.
• Prepare administrative reports and handle other ad-hoc tasks as assigned.
• Prepare and maintain HR reports and employee-related documentation.
• Ensure timely completion of HR procedures and compliance-related tasks.
• Support HR-related documentation, employee tax matters and other ad-hoc HR requests.
• Coordinate monthly payroll and C&B activities for multiple clients, including data collection and verification.
• Prepare payroll, PIT and related reports, ensuring accuracy and timely delivery.
• Support annual PIT finalization and issuance of PIT tax certificates.
• Handle employee tax matters, including Personal Tax Identification Numbers and related documentation.
• Support Social Insurance-related procedures and payroll adjustments for clients.
• Prepare salary proposals/tariffs and other C&B reports when required.
• Perform other ad hoc duties as required;
• Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
• Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
• Xét tăng lương định kỳ.
• Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
• Hỗ trợ thiết bị làm việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
• Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
• Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
• Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
• Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
• Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
• Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.