Hành Chính Tổng Vụ Công Ty FDI (Tiếng Anh thành thạo) ~ 30 Triệu [27901 - Q.7, HCM]

Chịu trách nhiệm về Nhân sự, Pháp lý, Tuyển dụng

【Mô tả công việc】

1. Vận hành Nhân sự (Nhân sự tổng quát)

• Quản lý toàn bộ quy trình hành chính nhân sự (hợp đồng, tuyển dụng, thôi việc, hồ sơ lao động).
• Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài về lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn lao động và các vấn đề bảo hiểm khác.
• Duy trì và cập nhật hồ sơ nhân viên theo quy định của địa phương.
• Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và các sáng kiến ​​gắn kết nhân viên.
• Hỗ trợ quy trình đánh giá hiệu suất và chu kỳ xem xét lương hàng năm.
• Xây dựng/soạn thảo/cập nhật các quy định, chính sách và thủ tục nội bộ liên quan đến hoạt động nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, quy định và chính sách nội bộ.

2. Pháp lý & Tuân thủ

• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ Luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan.
• Rà soát và cập nhật hợp đồng lao động, nội quy lao động (ILR) và chính sách nhân sự.
• Phối hợp với các cơ quan chức năng về giấy phép lao động, thị thực và các giấy tờ liên quan đến người nước ngoài.
• Liên hệ với các cơ quan chức năng khi cần thiết (sở lao động, bảo hiểm xã hội, v.v.).
• Phối hợp chặt chẽ với các công ty luật/tư vấn để giảm thiểu rủi ro về việc làm.
• Theo dõi các cập nhật quy định và tư vấn cho ban quản lý về các quy định, chính sách và thủ tục nội bộ liên quan đến hoạt động nhân sự.

3. Tuyển dụng & Phối hợp bên ngoài

• Phối hợp với các công ty tư vấn tuyển dụng cho các hoạt động tuyển dụng.
• Quản lý việc sắp xếp phỏng vấn và quy trình đề nghị tuyển dụng.
• Hỗ trợ ban quản lý trong việc lập kế hoạch nhân lực.
• Xây dựng nền tảng thương hiệu nhà tuyển dụng tại Việt Nam.

4. Đóng góp chiến lược

• Thiết lập khung nhân sự, quy trình hoạt động chuẩn (SOP) và cấu trúc tuân thủ từ đầu.
• Đóng vai trò cố vấn nhân sự cho ban quản lý.
• Chuẩn bị báo cáo nhân sự cho ban quản lý địa phương và khu vực.
• Đóng góp vào việc phát triển chiến lược nhân sự với tầm nhìn mở rộng trong tương lai.
• Thời gian làm việc: 8 AM - 5 PM từ Thú 2 - Thứ 6

Yêu cầu công việc

• Bằng cử nhân ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 5-8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng vụ (HR - GA), có kinh nghiệm về luật lao động và tuân thủ pháp luật tại các công ty FDI.
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt.
• Kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.
• Hiểu biết vững chắc về Luật Lao động và các quy định bảo hiểm của Việt Nam.
• Kinh nghiệm làm việc với các công ty tư vấn (tính lương, pháp lý, tuyển dụng).
• Kỹ năng giao tiếp và quản lý các bên liên quan tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm chuyên viên nhân sự duy nhất tại công ty quy mô vừa/nhỏ.
• Nữ, tuổi từ 35 - 40

Quyền lợi được hưởng

• Lương tháng thứ 13.
• Các khoản thưởng khác hàng năm.
• Phụ cấp làm thêm giờ.
• Chuyến đi công tác của công ty
• Khám sức khỏe định kỳ
• Bảo hiểm xã hội, sức khỏe và tai nạn
• Bảo hiểm sức khỏe Tokio Marine cho toàn thể nhân viên