Tuyển dụng Admin & HR Staff (Hanoi) (29129) tại Hà Nội

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác thư ký, đồng thời phụ trách các hoạt động hành chính và nhân sự của công ty tại Hà Nội. Công việc bao gồm tổ chức sự kiện nội bộ, quản lý vận hành văn phòng và các vấn đề liên quan đến CNTT, cũng như phụ trách hợp đồng lao động, tuyển dụng, tính lương, bảo hiểm xã hội và thủ tục giấy phép lao động, visa.

Mô tả công việc (Job Details)

Hỗ trợ công việc thư ký cho Tổng Giám đốc.

Tổ chức các sự kiện của công ty, bao gồm du lịch công ty, tiệc tất niên, tiệc chia tay và chào đón nhân viên.

Quản lý hoạt động văn phòng, bao gồm hợp đồng dịch vụ, quà tặng, văn phòng phẩm, bảo trì, đặt khách sạn, xe, vé máy bay và hoa.

Xử lý các vấn đề liên quan đến CNTT, bao gồm bảo trì và thay thế máy tính, bảo trì máy chủ, hệ thống điện thoại và thiết bị hội nghị truyền hình.

Phụ trách các nghiệp vụ nhân sự và hành chính, bao gồm hợp đồng lao động, tuyển dụng, tính lương, chế độ đãi ngộ, bảo hiểm xã hội và thủ tục giấy phép lao động, visa.

Thực hiện các công việc hành chính, nhân sự khác theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu công việc (Requirements)

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự hoặc Kế toán.

Có 3–5 năm kinh nghiệm làm thư ký, hành chính và nhân sự (Admin & HR).

Có kinh nghiệm thực tế trong công tác thư ký, thực hiện thủ tục giấy phép lao động/visa và tính lương.

Am hiểu Bộ luật Lao động hiện hành, pháp luật về bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân (PIT), các quy định liên quan và kiến thức CNTT.

Sử dụng tiếng Anh thương mại thành thạo cả 4 kỹ năng, đặc biệt là giao tiếp và soạn thảo văn bản.

Thành thạo Excel, Word, PowerPoint và các công cụ văn phòng khác.

Ưu tiên (Prefer)

Có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, giải quyết vấn đề, tư duy phân tích, tinh thần trách nhiệm, tổ chức sự kiện và quản lý thời gian tốt.

Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm, tinh thần hợp tác và ham học hỏi.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 20.000.000 – 30.000.000 VNĐ/tháng

■ Phúc lợi

• 18 ngày phép năm.
• Thưởng hiệu quả công việc 2 lần/năm (tháng 6 và tháng 1 năm sau).
• Bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn cao cấp.
• Gói khám sức khỏe định kỳ chất lượng cao.
• Du lịch công ty.
• Tiệc tất niên.
• Tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định.
• Phụ cấp công tác phí.