Chuyên viên Nhân sự & Hành chính (HR & General Affairs Executive)_ Thủ Dầu Một_ Bình Dương ( Tiếng anh khá/tiếng nhật N2/ Tiếng trung HSK5)_ 29198

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tóm tắt công việc

Một công ty Nhật Bản có uy tín tại Việt Nam đang tìm kiếm vị trí Chuyên viên Nhân sự & Hành chính (HR & General Affairs Executive) có kinh nghiệm. Do tái cấu trúc nội bộ, vị trí này sẽ phụ trách quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối, tính lương, quản lý KPI, cập nhật quy chế công ty và đảm nhận các công việc hành chính chung. Chấp nhận ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất của Nhật Bản và có khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ.

Nhiệm vụ & Trách nhiệm

• Tuyển dụng: Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng bao gồm đăng tuyển, lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Hợp đồng & Hồ sơ: Soạn thảo, cập nhật và quản lý hợp đồng lao động; thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding) và nghỉ việc (offboarding). Quản lý hồ sơ nhân viên, dữ liệu nhân sự và sơ đồ tổ chức nội bộ.

• Lương & Bảo hiểm:

  • Thực hiện chấm công hàng tháng, tính lương, khai báo bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

  • Tính toán các khoản phụ cấp, thưởng và hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cuối năm.

• Quản lý hiệu suất: Thu thập dữ liệu tiến độ KPI của các phòng ban, tổng hợp kết quả đánh giá và thực hiện điều chỉnh lương/thưởng.

• Chính sách & Pháp lý:

  • Review, sửa đổi và cập nhật nội quy lao động, chính sách lương thưởng tuân thủ theo luật lao động.

  • Thực hiện thủ tục đăng ký quy chế lao động với cơ quan nhà nước và theo dõi các thay đổi của luật lao động.

• Hành chính & Quản lý nhà cung cấp: Quản lý mua sắm văn phòng phẩm, kiểm kê, bảo trì cơ sở vật chất và các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba (nhà ăn, xe đưa đón, vệ sinh, bảo vệ).

• Thủ tục người nước ngoài:

  • Làm thủ tục Giấy phép lao động (Work Permit), Visa, Thẻ tạm trú (TRC) cho chuyên gia Nhật Bản và Visa cho khách công tác Trung Quốc.

  • Thực hiện đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài.

• An toàn & An ninh: Quản lý hồ sơ phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động và làm việc với các cơ quan chức năng.

• Công việc khác: Quản lý công văn, hợp đồng nội bộ, lễ tân đón tiếp khách và các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Yêu cầu bắt buộc (MUST)

• Tốt nghiệp: Đại học.

• Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế về Nhân sự, Hành chính và Tính lương (HR, GA & Payroll).

• Kiến thức: Nắm vững Bộ luật Lao động 2019, các quy định về Bảo hiểm xã hội và Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

• Kỹ năng: Thành thạo MS Excel (Hàm, Pivot Table) để tính lương và xử lý dữ liệu.

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Trung cấp), Tiếng Nhật (Tương đương N2) hoặc Tiếng Trung (HSK5).

Quyền lợi được hưởng

- Lương 14-18 triệu

- 13th-month bonus
- Salary increase
- Social Insurance
- Paid leave
- Commuting allowance