Chuyên viên hành chính nhân sự - HR & General Affairs Executive(Binh Duong)

＜Tóm tắt công việc＞
Một công ty Nhật Bản lâu đời tại Việt Nam hiện đang tìm kiếm một Chuyên viên Nhân sự & Hành chính giàu kinh nghiệm. Do tái cấu trúc nội bộ, vị trí này sẽ đảm nhiệm toàn bộ quy trình tuyển dụng, tính lương, quản lý KPI, cập nhật quy định của công ty và các nhiệm vụ hành chính chung. Ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất của Nhật Bản và có khả năng giao tiếp ngoại ngữ tốt sẽ được ưu tiên.

＜Trách nhiệm＞
- Quản lý quy trình tuyển dụng bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và lên lịch phỏng vấn
- Chuẩn bị, cập nhật và quản lý hợp đồng lao động, quy trình tuyển dụng và thôi việc
- Duy trì hồ sơ nhân viên, dữ liệu nhân sự và sơ đồ tổ chức nội bộ
- Thực hiện tổng hợp chấm công hàng tháng, tính toán lương, kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH, hối, BHTN) và thuế
thu nhập cá nhân - Tính toán phụ cấp, tiền thưởng và hỗ trợ hoàn tất thủ tục thuế thu nhập cá nhân cuối năm -
Thu thập dữ liệu tiến độ KPI của bộ phận, tóm tắt kết quả đánh giá và xử lý điều chỉnh lương/thưởng
- Xem xét, sửa đổi và cập nhật các quy định lao động nội bộ và chính sách lương theo đúng luật lao động
- Xử lý các thủ tục đăng ký của chính phủ về quy định lao động và theo dõi các thay đổi của luật lao động
- Quản lý việc mua sắm vật tư văn phòng, kiểm kê, bảo trì cơ sở vật chất và các nhà cung cấp bên thứ ba (căng tin, xe đưa đón, vệ sinh, an ninh)
- Xử lý Giấy phép lao động, Thị thực và Thẻ cư trú tạm thời (TRC) cho người Nhật Bản làm việc tại nước ngoài và Thị thực cho khách du lịch công tác Trung Quốc -
Xử lý đăng ký cư trú tạm thời trực tuyến cho người nước ngoài
- Quản lý an toàn phòng cháy chữa cháy, hồ sơ an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp, và liên hệ với cơ quan chính phủ
- Quản trị Soạn thảo tài liệu nội bộ, hợp đồng và đảm nhiệm công tác tiếp đón khách
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu

Yêu cầu công việc

＜ BẮT BUỘC＞
-Bằng cử nhân
-Ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế trong các chức năng Nhân sự, Hành chính và Lương bổng
-Kiến thức vững chắc về Bộ luật Lao động Việt Nam 2019, Bảo hiểm xã hội và các quy định về Thuế thu nhập cá nhân
-Thành thạo MS Excel (Công thức, Bảng tổng hợp) để xử lý lương và phân tích dữ liệu
-Tiếng Anh (Trình độ trung cấp), tiếng Nhật (Trình độ cơ bản N2) hoặc tiếng Trung (HSK5)

- Độ tuổi: 25-35

Quyền lợi được hưởng

Mức lương: 12,000,000-18,000,000

- Thưởng tháng thứ 13
- Tăng lương
- Bảo hiểm xã hội
- Nghỉ phép có lương
- Trợ cấp đi lại