Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

I.                Mô tả công việc

1.     Mô tả công việc chung:

Vị trí này sẽ làm việc về hành chính và nhân sự cho 2 mảng:

- Công ty về đầu tư dự án ĐMTMN và Lưu trữ điện năng (BESS) với qui mô nhân sự khoảng 12 người.

- Công ty về tổng thầu EPC dự án ĐMTMN và lưu trữ (BESS) với qui mô khoảng 20 người

2. Chi tiết công việc

2.1. Hành chính

- Chấm công, tính lương, lập bảng phụ cấp và thưởng theo quy định.

- Giải đáp các thắc mắc về lương thưởng, chế độ đãi ngộ

- BHXH: Thực hiện nghiệp vụ liên quan (tăng giảm, giải quyết chế độ thai sản, ốm đau…) 

- Quản lý văn thư, công văn đến và đi, đảm bảo xử lý kịp thời và đúng quy trình.

- Sử dụng và bảo quản con dấu công ty, soạn thảo văn bản, công văn theo yêu cầu

- Quản lý và theo dõi xăng xe cho xe công ty và xe cá nhân của kỹ sư.

- Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ

- Công tác hành chính khác của văn phòng

2.2. Nhân sự

- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, thu hút ứng viên tiềm năng.

- Sàng lọc hồ sơ, thực hiện phỏng vấn sơ tuyển và phối hợp với các phòng ban tổ chức phỏng vấn chuyên môn.

- Chủ động tìm kiếm các ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyển, không bị động chờ CV từ đăng tuyển

- Tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới trong quá trình onboard.

- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự

Yêu cầu ứng viên

- Giới tính: Nữ/Nam ưu tiên Nữ. Nhà ở khu vực Hai Bà Trưng, Hoàng Mai, Thanh Trì

- Có tinh thần tự giác, ý thức, thái độ rất cao trong công việc. Không cần người nhắc nhở, chủ động báo cáo, đề suất nếu thấy vướng mắc.

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu từ 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HCNS. Ưu tiên mạnh về công tác tuyển dụng, phải biết làm và có kinh nghiệm về tính lương, bảo hiểm, chế độ…

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt

- Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ, giấy tờ một cách khoa học

- Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, BHTN.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: 12 – 18 Triệu.

- Thời gian: Từ Thứ 2 đến Thứ 6. Từ 8h30-17h30. Thứ 7 làm buổi sáng (online hoặc offline tùy thời điểm)

- Thưởng lương tháng 13. Mức thưởng lên đến 6 tháng lương thực nhận

- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.

- Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của pháp luật