Tuyển dụng Chuyên viên Hành chính Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

• Theo dõi, cập nhật và quản lý tình hình nhân sự toàn hệ thống; thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ tuyển dụng, tiếp nhận, thử việc, ký kết/gia hạn hợp đồng, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và hồ sơ nhân sự.
• Thực hiện và phối hợp các nghiệp vụ chấm công, lương thưởng, BHXH, Thuế TNCN, chế độ phúc lợi và các chính sách nhân sự theo quy định Công ty; chủ động rà soát sai lệch và đề xuất phương án xử lý.
• Làm đầu mối của Phòng HCNS trong việc tiếp nhận, tổng hợp và điều phối các vấn đề nhân sự phát sinh giữa Ban Giám đốc, các phòng ban, quản lý và chi nhánh; theo dõi tiến độ và đôn đốc xử lý đến khi hoàn tất.
• Thực hiện công tác định kỳ/đột xuất tại các chi nhánh để rà soát cơ cấu nhân sự, định biên, phân công công việc, hiệu suất, kỷ luật, việc tuân thủ quy trình/chính sách và các vấn đề phát sinh; lập báo cáo, kiến nghị và theo dõi việc khắc phục sau rà soát.
• Phân tích hiện trạng tổ chức, khối lượng công việc và hiệu quả sử dụng nhân sự; tham mưu cho Quản lý/Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên, tuyển mới, điều chuyển, bố trí nhân sự và phương án tối ưu nguồn lực theo từng giai đoạn.
• Tham gia xây dựng và chuẩn hóa sơ đồ tổ chức, hệ thống chức danh, mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực, lộ trình phát triển và cơ chế phân quyền/trách nhiệm giữa các vị trí.
• Đóng vai trò tư vấn nhân sự cho các Trưởng bộ phận/Quản lý chi nhánh; cùng phân tích các vấn đề về con người, hiệu suất, tổ chức, tuyển dụng, giữ chân, phát triển đội ngũ và đề xuất giải pháp có tính thực thi.
• Phối hợp xử lý quan hệ lao động, phản ánh/khiếu nại nội bộ, vi phạm kỷ luật và các tình huống nhân sự phát sinh; nhận diện rủi ro và tham mưu phương án xử lý phù hợp quy định Công ty.
• Tham gia xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình, quy định, chính sách, KPI, cơ chế đánh giá hiệu quả công việc, chương trình đào tạo, phát triển đội ngũ và văn hóa doanh nghiệp.
• Theo dõi và phân tích các chỉ số nhân sự như biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, tuyển dụng, định biên, chi phí nhân sự, hiệu suất/KPI và tình trạng nhân sự từng đơn vị; định kỳ lập báo cáo/dashboard quản trị và đề xuất giải pháp.
• Tham gia các dự án phát triển hệ thống quản trị nhân sự, số hóa dữ liệu/quy trình HCNS và các chương trình cải tiến tổ chức theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kế toán - Tài chính hoặc ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp/HR Generalist hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm trong doanh nghiệp dịch vụ, vận tải, logistics, công nghệ hoặc mô hình nhiều chi nhánh.
• Chuyên môn: Nắm vững các nghiệp vụ tuyển dụng, hồ sơ - hợp đồng lao động, chấm công - lương, BHXH, Thuế TNCN và quy trình nhân sự cơ bản.
• Tư duy & tham mưu: Có tư duy hệ thống, khả năng phân tích vấn đề nhân sự gắn với hoạt động kinh doanh; biết tổng hợp, lập báo cáo, nhận diện rủi ro và đề xuất giải pháp với Quản lý/Ban Giám đốc.
• Kỹ năng: Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban, xử lý tình huống, soạn thảo văn bản tốt; sử dụng thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên Excel/Google Sheets.
• Đội nhóm & công tác: Có khả năng teamwork, điều phối và hướng dẫn nhóm công việc; sẵn sàng đi công tác tại các chi nhánh khi cần.
• Ưu tiên & phẩm chất: Ưu tiên ứng viên Nam, có GPLX ô tô hạng B2 hoặc tương đương; trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin, chủ động và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Chế độ: Tham gia BHXH và các phúc lợi theo quy định Công ty.
• Thu nhập: Lương tháng 13 theo chính sách Công ty.
• Môi trường: Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với hoạt động nhân sự của hệ thống nhiều chi nhánh.
• Phát triển nghề nghiệp: Có cơ hội phát triển năng lực theo hướng Chuyên viên cao cấp/Quản lý nhân sự tùy năng lực và nhu cầu tổ chức.
• Hoạt động nội bộ: Được tham gia các hoạt động gắn kết của Công ty.
• Thử việc: 02 tháng, hưởng 85% lương chính thức.