Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính-Lễ Tân tại Hà Nội

Công tác Lễ tân

• Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc; thông báo đến bộ phận liên quan.
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn, bưu phẩm đến và gửi đi.
• Chuẩn bị phòng họp: nước uống, thiết bị, tài liệu… trước và sau khi họp.
• Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo sạch sẽ, chuyên nghiệp.

Công tác Hành chính:

• Quản lý, phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị, đồ dùng văn phòng trong Công ty. Làm thủ tục mua tất cả các thiết bị bên ngoài, hàng hoá, bưu phẩm, quà tặng, ... phục vụ công việc của các phòng ban trong Công ty.
• Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí cố định, dịch vụ văn phòng đúng hạn.
• Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, sự kiện với khách hàng, đối tác , các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV (hiếu, hỉ, sinh nhật, Lễ, tết…)
• Quản lý tài sản: Đảm bảo tốt cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng, các thiết bị điện chiếu sáng, điều hoà, điện, nước...
• Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy của CBNV trong Công ty về giờ giấc, đồng phục, vệ sinh nơi làm việc...
• Cải tạo & Set up văn phòng: Giám sát, phối hợp với nhà thầu, phối hợp với các phòng ban đề xuất ý tưởng thiết kế phù hợp.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
   

Yêu cầu ứng viên

• Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính văn phòng, quản trị văn phòng
• Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí  chuyên viên hành chính. Ưu tiên ứng viên có thể đi làm ngay.
• Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản: word, excel…
• Có kiến thức liên quan đến hồ sơ thanh toán/tạm ứng/hoàn ứng
• Nhiệt tình, trách nhiệm, nhanh nhẹn, khéo léo.
• Ngoại hình ưa nhìn.
• Chịu được áp lực công việc, xử lý linh hoạt tình huống phát sinh
   

Quyền lợi được hưởng

- Lương: 10-12 triệu/tháng tùy năng lực (Thỏa thuận khi phỏng vấn), thưởng cuối năm;
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật Lao động, Luật BHXH…
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, tôn trọng và luôn lắng nghe mọi quan điểm cá nhân.
- Xét tăng lương hàng năm theo năng lực và mức độ cống hiến.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
- Được đi du lịch và tham gia các hoạt động sự kiện nội bộ, teambuilding định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm.