Trợ Lý Kinh Doanh / Sales Admin – Yêu Cầu Nam Biết Tiếng Trung (Từ 25 Tuổi Trở Lên)

• Hỗ trợ Ban giám đốc trong công việc kinh doanh hằng ngày.
• Sử dụng tiếng Trung để giao tiếp, trao đổi và hỗ trợ làm việc với khách hàng, đối tác Trung Quốc. Hỗ trợ liên hệ, chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng/đối tác theo phân công.
• Tiếp nhận và tổng hợp thông tin, nhu cầu, yêu cầu báo giá từ khách hàng/đối tác.
• Hỗ trợ soạn thảo báo giá, đơn hàng, hợp đồng và các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ phiên dịch, biên dịch tài liệu, nội dung trao đổi giữa Công ty với khách hàng/đối tác Trung Quốc khi cần thiết.
• Theo dõi tình trạng báo giá, đơn hàng, hợp đồng và tiến độ thực hiện công việc.
•  Phối hợp với các bộ phận Kế toán, Logistics, Kho vận và các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng/hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ.
• Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, đối tác, đơn hàng và các hồ sơ kinh doanh.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các nội dung cần thiết cho các cuộc họp, buổi làm việc với khách hàng/đối tác.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch gặp khách hàng và các chuyến công tác của bộ phận Kinh doanh.
• Theo dõi và tổng hợp tình hình kinh doanh, đơn hàng và các vấn đề phát sinh để báo cáo Quản lý.
•  Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo sự phân công của Quản lý.

Yêu cầu ứng viên

·         Nam/Nữ, giao tiếp tốt, nhanh nhẹn và có tinh thần hỗ trợ công việc.

·         Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học hoặc có kinh nghiệm thực tế phù hợp.

·         Có HSK5 trở lên hoặc khả năng sử dụng tiếng Trung tương đương.

·         Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu và soạn thảo nội dung cơ bản bằng tiếng Trung.

·         Có khả năng phiên dịch trong các tình huống giao tiếp và trao đổi công việc cơ bản.

·         Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Trợ lý Kinh doanh, Sales Admin, Sales Assistant hoặc các vị trí tương đương.

·         Có kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và quản lý hồ sơ, tài liệu.

·         Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với nhiều bộ phận.

·         Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.

·         Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, chủ động và chịu được áp lực công việc.

·         Có khả năng đi công tác trong và ngoài nước khi có yêu cầu là lợi thế.

·         Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với khách hàng/đối tác Trung Quốc.

Có hiểu biết cơ bản về kinh doanh, thương mại, xuất nhập khẩu hoặc logistics là lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

·         Lương: 18.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng

·         Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của bộ phận.

·         Được tham gia các chuyến công tác trong và ngoài nước khi có yêu cầu.

·         Có cơ hội làm việc trực tiếp với khách hàng, đối tác Trung Quốc.

·         Được đào tạo và nâng cao kỹ năng kinh doanh, giao tiếp và tiếng Trung chuyên ngành.

·         Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển và thăng tiến.

Hưởng các chế độ khác theo chính sách của Công ty.