Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Từ 3 Năm Kinh Nghiệm - Bắc Ninh

• Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định của công ty.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan.
• Tổ chức và điều phối các cuộc họp, bao gồm chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi các quyết định sau cuộc họp.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, sự kiện của công ty (đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại,...).
• Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi, email và khách đến liên hệ công tác, đảm bảo thông tin được truyền đạt hiệu quả.
• Quản lý, đặt mua và cấp phát các thiết bị văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ phục vụ công việc.
• Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra suôn sẻ.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt và xử lý tình huống hiệu quả.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ và khả năng làm việc dưới áp lực.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, bảo mật thông tin và thái độ làm việc chuyên nghiệp.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường năng động, đa quốc gia.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Cơ hội được học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao năng lực.
• Thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty.
• Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.