Tuyển dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

1. Công tác Thư ký Tổng hợp:
- Sắp xếp lịch làm việc, điều phối lịch họp, công tác của Ban Lãnh đạo
- Thư ký cuộc họp: tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và ban hành biên bản họp (phải được gửi sau buổi họp trong vòng 24 tiếng), điều phối trong cuộc họp.
- Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ, ghi chép nhật ký công việc cấp Ban/Phòng.
- Trình ký, tiếp nhận và trả hồ sơ cho các cấp lãnh đạo và phòng ban liên quan.

2. Tổng hợp và báo cáo:
- Tổng hợp toàn bộ biên bản họp của Ban/Phòng
- Theo dõi công việc/đôn đốc tiến độ triển khai công việc sau họp & báo cáo trong cuộc họp kế tiếp. 
- Theo dõi, đôn đốc công việc trong nhật ký công việc và báo cáo Ban Lãnh đạo

3. Quản lý hồ sơ - lưu trữ:
- Quản lý và sắp xếp lưu trữ toàn bộ hồ sơ dữ liệu của Ban/Phòng phụ trách theo Quy định lưu trữ tài liệu NovaGen/Quy định liên quan của Tập đoàn.
- Cập nhật, theo dõi và rà soát tài liệu định kỳ.

4. Điều phối thông tin trong hoạt động Đơn vị:
- Là đầu mối thông tin, truyền đạt các chủ trương/chỉ đạo của Ban lãnh đạo đến các Đơn vị.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, chuẩn bị khánh tiết, tặng quà khi có chỉ đạo,…

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu ứng viên

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan)

Kinh nghiệm chuyên môn: Có 03 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Thư ký,Trợ lý, Hành chính tổng hợp hoặc tương đương

Kỹ năng:

- Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu qua các thiết bị văn phòng;
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
- Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên; 
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh;
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
- Giọng chuẩn, rõ ràng, biết điều chỉnh âm lượng theo môi trường làm việc
- Trang phục lịch thiệp, trang nhã - Ngoại hình gọn gàng - Tác phong nhanh nhẹn 
- Khả năng trình bày, diễn thuyết tốt;
- Giọng chuẩn, rõ ràng, biết điều chỉnh âm lượng theo môi trường làm việc;
- Khả năng giao tiếp và đọc hiểu Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).

Các yêu cầu khác:

- Chuyên nghiệp - Chính trực - Hiệu quả;
- Năng động, sáng tạo, nhạy bén, chủ động trong công việc; 
- Khả năng quan sát và tổng hợp thông tin;
- Đảm bảo tính chính trực, khách quan và bảo mật trong công việc;
- Ưu tiên Chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ thư ký cao cấp;
- Trang phục lịch thiệp, trang nhã - Ngoại hình ưa nhìn - Tác phong nhanh nhẹn.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh
• Tham gia đầy đủ BHXH/BHYT/BHTN
• Thưởng & phúc lợi theo chính sách Công ty (ngày phép, CityGym miễn phí, Giảm giá các dịch vụ trong hệ sinh thái của Nova,...)
• Môi trường chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội được đào tạo và phát triển.