Tuyển dụng Beauty KOL BD Operation Assistant tại Hồ Chí Minh

1. Vận hành & hỗ trợ hành chính KOL BD

Phụ trách các công việc vận hành và hành chính hằng ngày của team KOL BD, bao gồm chuẩn bị và quản lý hồ sơ/tài liệu hợp tác; thực hiện và theo dõi các quy trình nội bộ liên quan đến hợp đồng, phê duyệt hệ thống, đề nghị thanh toán và tiến độ thanh toán, đảm bảo các hạng mục được xử lý đầy đủ và đúng thời hạn.

2. Quản lý Sample & dữ liệu hợp tác

Quản lý sample phục vụ hoạt động KOL/KOC, bao gồm theo dõi tồn, ghi nhận nhu cầu, sắp xếp gửi sản phẩm và cập nhật trạng thái; đồng thời duy trì database KOL/KOC và các thông tin liên quan như hình thức hợp tác, chi phí, hợp đồng, tiến độ và kết quả thực hiện.

3. Hỗ trợ KOL/KOC BD & Affiliate

Hỗ trợ tìm kiếm, sàng lọc và liên hệ KOL/KOC phù hợp trên TikTok, Shopee và các nền tảng liên quan; phụ trách một phần booking và follow-up KOL/KOC cho video, Affiliate hoặc livestream theo phân công của team.

4. Hỗ trợ triển khai hợp tác KOL/KOC

Theo dõi các mốc triển khai của từng hợp tác; phối hợp với KOL/KOC và các bộ phận liên quan để xác nhận sản phẩm, lịch đăng/video/livestream, Affiliate link và các yêu cầu thực hiện khác; chủ động follow-up và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo tiến độ.

5. Phối hợp team Việt Nam & HQ

Hỗ trợ trao đổi và phối hợp công việc hằng ngày giữa team Việt Nam, HQ Trung Quốc và các bộ phận liên quan; theo dõi, cập nhật và đồng bộ tiến độ các đầu việc, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và chính xác. 

 

Yêu cầu ứng viên

1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên các ngành Kinh doanh, Marketing, Thương mại điện tử, Ngôn ngữ Trung hoặc lĩnh vực liên quan.

2. Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết cơ bản về KOL/KOC, Influencer Marketing, Affiliate, TikTok Shop/Shopee; ưu tiên ứng viên từng làm KOL BD Assistant, KOL Operation, Affiliate Operation hoặc các vị trí tương tự.

3. Tiếng Trung thành thạo trong công việc, có khả năng giao tiếp, đọc hiểu và xử lý tài liệu/trao đổi công việc hằng ngày với HQ

4. Cẩn thận, có khả năng quản lý nhiều đầu việc và theo dõi chi tiết tốt; có ý thức chủ động follow-up và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng deadline.

5. Thành thạo Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng; có khả năng quản lý database, hồ sơ, hợp đồng và dữ liệu liên quan.

6. Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt; sẵn sàng thực hiện cả công việc vận hành/admin lẫn hỗ trợ liên hệ và booking KOL/KOC.

Quyền lợi được hưởng

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ trên 100% mức lương cứng.

- Hưởng 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương.

- Lương tháng 13 cùng chính sách thưởng Tết hấp dẫn.