ADMIN LEADER, Cần tiếng Nhật N2, Upto 40tr (29118) [Quận 12 - HCM]

1. Quản lý nhóm Hành chính (ADMIN) (nhóm gồm 3 thành viên: 2 nhân viên Hành chính - Nhân sự (GAHR) và 1 Kế toán trưởng): Phân công nhiệm vụ cho các thành viên và theo dõi tiến độ thực hiện các yêu cầu từ Tổng Giám đốc (GD), Phòng Kỹ thuật và các công ty khác thuộc Tập đoàn Yamaha (bao gồm cả trụ sở chính tại Nhật Bản). Hướng dẫn các thành viên trong nhóm và đảm bảo quy trình vận hành diễn ra suôn sẻ.

2. Báo cáo và trình phê duyệt lên Tổng Giám đốc (GD): Báo cáo tiến độ các công việc nêu tại mục ①. Đảm bảo các công việc cần sự phê duyệt của Tổng Giám đốc đều đạt tiêu chuẩn chất lượng để có thể được thông qua ngay lập tức.

3. Trực tiếp tham gia vào các hoạt động Hành chính - Nhân sự (GAHR): Mặc dù các công việc hàng ngày đã được phân công cho các thành viên, bạn vẫn sẽ trực tiếp tham gia thực hiện các nhiệm vụ vận hành khi cần thiết, tùy theo khối lượng công việc chung.

4. Điều phối các cuộc họp vận hành: Chủ trì các cuộc họp với sự tham gia của Tổng Giám đốc, Trưởng phòng Kỹ thuật, nhóm Hành chính (ADMIN) và các nhân sự liên quan khác; theo dõi tiến độ và đảm bảo sự thống nhất, hiểu rõ công việc giữa Phòng Kỹ thuật và các bộ phận còn lại.

5. Đóng vai trò là đầu mối liên lạc với trụ sở chính tại Nhật Bản và các công ty khác thuộc Tập đoàn: Xử lý các yêu cầu, thắc mắc (chủ yếu bằng tiếng Nhật, một phần bằng tiếng Anh). Khi có nhiệm vụ mới phát sinh, sắp xếp công việc phù hợp và phân công cho các thành viên nhóm Hành chính (ADMIN) phụ trách.

*Lưu ý: Để hỗ trợ bạn trong giai đoạn làm quen, một đại diện từ Bộ phận Kinh doanh Quốc tế tại trụ sở chính Nhật Bản sẽ phối hợp làm việc cùng bạn cho đến khi bạn nắm bắt công việc ổn định.

6. Quản lý quan hệ với nhà cung cấp: Xử lý các yêu cầu, thắc mắc từ các nhà cung cấp, bao gồm cả trong nước (Việt Nam) và quốc tế. *Bao gồm các đơn vị thuộc khối chính phủ và khối tư nhân.

7. Cải thiện môi trường làm việc nội bộ: Phối hợp thực hiện các sáng kiến ​​do bộ phận Nhân sự (HR) khởi xướng (ví dụ: các dự án cải thiện giao tiếp hoặc tổ chức sự kiện công ty). Đồng thời, đề xuất và triển khai thêm các cải tiến khác nhằm nâng cao môi trường làm việc nội bộ.
- Các nhiệm vụ khác sẽ được quản lý phân công thêm.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học. • Tiếng Nhật N2 cứng & Tiếng Anh giao tiếp khá (Intermediate). • Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý / Leader mảng Back-office (HR / General Affairs / Admin). • Có nền tảng kiến thức và kinh nghiệm thực tế về HR.

Quyền lợi được hưởng

- 1 tháng (mỗi năm một lần)
- Phụ cấp đi lại: 110.000 VNĐ + (Khoảng cách di chuyển x 22 (ngày) x 35 km/lít x giá xăng (giá xăng vào ngày cuối cùng của tháng))
- Phụ cấp ăn trưa (880.000 VNĐ/tháng) *Không bao gồm trong lương gộp (Gross salary)
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm y tế
- Chuyến du lịch cùng công ty (mỗi năm một lần)
(Gia đình có thể tham gia: tự chi trả một nửa chi phí)
- Các sự kiện thể thao
- Tiệc công ty (2 tháng một lần)