Thông dịch viên kiêm Điều phối viên tiếng Nhật (Tiếng Nhật N2) (28535) [KCN Mỹ Phước 3, Bình Dương]

【Tóm tắt công việc】
Một nhà sản xuất Nhật Bản uy tín, chuyên về các linh kiện máy móc công nghiệp và nông nghiệp, đang tìm kiếm một trợ lý kiêm phiên dịch viên để làm việc tại cơ sở đang phát triển của công ty ở Việt Nam. Nhà máy tập trung sản xuất các linh kiện máy phát điện chất lượng cao, được xuất khẩu trực tiếp sang Nhật Bản để lắp ráp hoàn thiện. Trong bối cảnh công ty chuẩn bị mở rộng sản xuất và gia tăng quy mô kinh doanh vào năm tới, vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc kết nối ban quản lý người Nhật với các hoạt động tại địa phương.
Ứng viên trúng tuyển sẽ làm việc trực tiếp dưới sự chỉ đạo của chuyên gia Nhật Bản, phụ trách các công việc hành chính, phiên dịch và điều phối thông tin giữa các bộ phận. Chúng tôi tìm kiếm một cá nhân có tinh thần hợp tác, chủ động, tỉ mỉ và thấu hiểu các sắc thái trong phong cách làm việc của người Nhật. Vị trí này không yêu cầu kiến ​​thức kỹ thuật chuyên sâu ngay từ đầu, nhưng đòi hỏi khả năng hòa nhập tốt để phối hợp hiệu quả với các thành viên nữ hiện có trong đội ngũ.

【Trách nhiệm】
- Truyền đạt chính xác các chỉ đạo từ chuyên gia Nhật Bản đến đội ngũ nhân viên tại nhà máy và văn phòng.
- Dịch các biểu mẫu phê duyệt, báo cáo và tài liệu hành chính nội bộ từ tiếng Việt sang tiếng Nhật.
- Hỗ trợ chuyên gia Nhật Bản thu thập, sắp xếp và tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận khác nhau.
- Soạn thảo và cập nhật dữ liệu quản lý nội bộ cũng như các tài liệu kinh doanh bằng MS Excel và MS Word.
- Tổng hợp báo giá và bảng giá từ các nhà cung cấp phục vụ cho công tác mua hàng hoặc dự toán thương mại.
- Tháp tùng chuyên gia Nhật Bản trong các chuyến thăm nhà cung cấp hoặc khách hàng để thực hiện phiên dịch trực tiếp.
- Hỗ trợ kết nối thông tin giữa khu vực sản xuất (xưởng) và văn phòng trong trường hợp phiên dịch viên chính của nhà máy vắng mặt.
- Theo tiến độ các công việc được giao cho nhân viên địa phương, đảm bảo báo cáo được nộp đúng thời hạn.
- Thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm tích cực và đảm bảo sự thông suốt trong giao tiếp nội bộ giữa đội ngũ nhân sự gồm 55 người tại nhà máy.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của ban quản lý người Nhật.

Yêu cầu công việc

- Bằng Cử nhân.
- Trình độ tiếng Nhật N2 (trung cấp).
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm phiên dịch viên tại các công ty sản xuất.
- Sử dụng thành thạo MS Excel và MS Word để lập báo cáo và quản lý tài liệu.
- Sẵn sàng đảm nhận đa dạng các nhiệm vụ như hành chính, điều phối, trợ lý kế toán hoặc các công việc tương tự.

Quyền lợi được hưởng

- Bảo hiểm xã hội/y tế theo quy định của pháp luật
- Xét duyệt tăng lương
- Thưởng Tết
- Tiệc cuối năm
- Phụ cấp đi lại: 500.000 VNĐ
- Cung cấp bữa trưa
- Chuyến du lịch cùng công ty