Tuyển dụng Nhân viên Sale Admin tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ kinh doanh
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ bộ phận Sales.
• Soạn thảo báo giá, hợp đồng, xác nhận dịch vụ.
• Kiểm tra thông tin và hồ sơ trước khi gửi khách hàng.
• Phối hợp với Sales và các bộ phận liên quan để triển khai dịch vụ.
• Theo dõi và quản lý dịch vụ
• Theo dõi tình trạng booking vé máy bay, khách sạn, tour và các dịch vụ du lịch.
• Kiểm tra thông tin đặt dịch vụ, thời gian và chi phí.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và dịch vụ khách hàng.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
• Quản lý xuất nhập kho
• Tiếp nhận, kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa, vật tư khi nhập kho.
• Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và cập nhật dữ liệu xuất – nhập – tồn.
• Quản lý kho văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, thiết bị và vật tư và vật dung team buliding và đồng phục công ty.
• Theo dõi việc cấp phát văn phòng phẩm, CCDC cho nhân viên và các bộ phận.
• Kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng tồn thực tế với số liệu trên file quản lý.
• Đề xuất mua bổ sung vật tư, hàng hóa khi số lượng tồn kho thấp.
• Sắp xếp, phân loại và bảo quản hàng hóa trong kho khoa học, ngăn nắp.
• Lưu trữ phiếu nhập, phiếu xuất và chứng từ liên quan.
• Quản lý hồ sơ nhân sự
• Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận CV, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc và bàn giao tài sản.
• Theo dõi sinh nhật, ngày lễ, các hoạt động nội bộ và phúc lợi nhân viên.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hợp đồng thực tập.
• Công việc khác
• Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ phòng kinh doanh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Du lịch hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm Sale Admin là lợi thế.
• Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
• Có khả năng tổng hợp, quản lý và xử lý dữ liệu.
• Cẩn thận, trung thực, chủ động và có trách nhiệm.
• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động.
• Có cơ hội phát triển và thăng tiến trong công việc.
• Tham gia các hoạt động company trip , teambuilding